GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Internen Personalverrechnung und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Abwicklung der Gehaltsverrechnung unserer Mitarbeiter:innen.
In dieser Position unterstützen Sie unser Team maßgeblich während einer spannenden Phase der Systemumstellung und Digitalisierung. Sie arbeiten parallel in zwei Abrechnungssystemen, bringen Ihre Erfahrung aktiv ein und tragen dazu bei, Prozesse nachhaltig zu optimieren und weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung innerhalb des Teams
Durchführung von SV-rechtlichen An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen (ÖGK)
Erfassung und Verwaltung von Karenzen
Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
Bearbeitung von Clearing-Fällen
Mitarbeit bei der Datenbereinigung und Datenpflege im Zuge der Systemumstellung
Aktive Unterstützung im Rahmen des Digitalisierungsprozesses und bei der parallelen Arbeit in zwei Abrechnungssystemen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar) mit Matura
Erfolgreich abgeschlossener Personalverrechnungskurs (vorzugsweise WIFI)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP-HR und/oder SAGE-DPW
Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten und die Abrechnung parallel in zwei Systemen vorzunehmen
Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
Gleitzeitregelung
(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
Sabbatical und Karenzierung
Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
Essenszuschuss
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
- SAP-HR
- SAGE-DPW
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar) mit Matura
- Personalverrechnungskurs
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
- SAP-HR
- SAGE-DPW
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar) mit Matura
- Personalverrechnungskurs
Gehalt
Mindestentgelt: € 3.412,6 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Benefits
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Home Office
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Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitregelung
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Bildungskarenz/Auszeit
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Sabbatical und Karenzierung
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Kinderbetreuung
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Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) / 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
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Personalvergünstigungen
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Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
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Essenszulage
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Home Office
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Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitregelung
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Bildungskarenz/Auszeit
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Sabbatical und Karenzierung
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Kinderbetreuung
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Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) / 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
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Personalvergünstigungen
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Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
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Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
KN 970 26 003
Bewerbungszeitraum:
Bis 03.05.2026
Ansprechperson
Frau Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872
Beschäftigungsausmaß: 75 % (30 Wochenstunden)
Art des Dienstverhältnisses: befristet auf 12 Monate (Projekt/Systemumstellung)
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 3. Mai 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/personalverrechnerin/
Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
