Wir sind 4th Dimension Lighting. Wir verändern die Art und Weise, wie Licht am Filmset gedacht wird. Mit 4 Dimension Lighting FlexCo gestalten wir die weltweite Erfolgsgeschichte von High-End Reflektorsystemen (Cine Reflect Lighting System - CRLS). Für unseren Standort in Wien suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die mit uns wachsen möchte.

Office & Finance Administrator

Deine Aufgaben

Du startest operativ im Kern unseres Unternehmens und übernimmst Verantwortung für:

• Finance Basics: Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Rechnungsprüfung) und enge Abstimmung mit unserer Steuerberatung.
• Zahlungsfluss: Überwachung der Kontobewegungen und termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Struktur-Aufbau: Unterstützung beim Aufbau effizienter Admin-Prozesse in der neuen FlexCo-Struktur.
• Office-Support: Allgemeine administrative Tätigkeiten, die den Arbeitsalltag unseres Teams erleichtern.

DEIN PROFIL

• Organisationstalent: Du bist strukturiert, verlässlich und behältst auch bei Deadlines den Überblick.
• Zahlenaffinität: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium o.ä.) oder bereits Erfahrung in der Administration/Buchhaltung gesammelt.
• Sprachgewandtheit: Sehr gutes Deutsch und Englisch (wir agieren in einem internationalen Umfeld).
• Software-Fit: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel).
• Spirit: Du hast Lust auf die Dynamik einer Neugründung und willst Teil einer globalen Brand in der Kreativbranche sein.

WAS WIR DIR BIETEN

• Wachstumschance: Ein klarer Pfad zur beruflichen Weiterentwicklung und Stundenausweitung.
• Flexibilität: Flexible Zeiteinteilung und hybrides Arbeiten (Office/Home-Office).
• Inspiration: Ein Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen High-Tech, Handwerk und Filmkunst.
• Gehalt: Geringfügige Beschäftigung auf Basis des geltenden Kollektivvertrags mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Du willst ab Mai gemeinsam mit uns das nächste Kapitel schreiben? Dann schicke uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Intro, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist, anoffice@4thdimension.lighting

The right mood for every moment.

Über den Job

Anstellungsart: Geringfügig (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 7. Bezirk (Neubau)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: 4th Dimension Lighting FlexCo

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Geringfügig (Festanstellung)

• 8 - 10 Stunden

Dienstort

• Wien 7. Bezirk (Neubau)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Dein Zusatznutzen

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 15.04.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Werner Schweitzer
Office Management/Finance