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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 25h

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Titelbild

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.676 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Steinabrückl

Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement
  • Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den Eigentümern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung
  • Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten
  • Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen

Was uns wichtig ist:

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Genauigkeit und absolute Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)

Was Sie von uns erwarten können:

  • Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
  • Wertschätzendes Arbeitsklima sowie fairen Umgang miteinander
  • Birner-Mitarbeiterrabatte
  • Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
  • Ausgezeichnete öffentliche Anbindung sowie günstige Parkmöglichkeiten
  • Brillenzuschuss
  • Regelmäßige Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier und Betriebsjubiläen
Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 Stunden
  • Reisebereitschaft

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 Stunden
  • Reisebereitschaft

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.676,-, wobei wir abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine attraktive Überzahlung anbieten.

Benefits

Gute Anbindung

Parkplatz

Team-Events

Personalvergünstigungen

Gute Anbindung

Parkplatz

Team-Events

Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Gertraude Heinschink
Leitung Human Resources

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.676,-, wobei wir abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine attraktive Überzahlung anbieten.

Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement
  • Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den Eigentümern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung
  • Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten
  • Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen

Was uns wichtig ist:

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Genauigkeit und absolute Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)

Was Sie von uns erwarten können:

  • Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
  • Wertschätzendes Arbeitsklima sowie fairen Umgang miteinander
  • Birner-Mitarbeiterrabatte
  • Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
  • Ausgezeichnete öffentliche Anbindung sowie günstige Parkmöglichkeiten
  • Brillenzuschuss
  • Regelmäßige Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier und Betriebsjubiläen

Gehalt

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 2.676,-, wobei wir abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine attraktive Überzahlung anbieten.

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 2.676,-, wobei wir abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine attraktive Überzahlung anbieten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.676 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Birner Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Steinabrückl

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 Stunden
  • Reisebereitschaft

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

  • Gute Anbindung
  • Parkplatz
  • Team-Events
  • Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Gertraude Heinschink
Leitung Human Resources

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