Wir suchen eine*n:
Mitarbeiter*in Front Office w/m/d
3100 St. Pölten – Campus Platz 1
35-40h
ab sofort
Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP –University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
Sie agieren als zentrale Anlauf und Infostelle für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Gäste und Lieferant*innen
Sie übernehmen die Erstberatung von Interessent*innen
Sie betreuen die Telefonzentrale und den Servicedesk
Sie administrieren und verwalten die Aus- und Rückgabe von Campuscards, Schlüsseln und diversem Equipment
Sie bearbeiten die Ein und Ausgangspost und administrieren den zentralen E-Mail Account
Sie arbeiten mit verschiedenen Bereichen innerhalb der USTP zusammen
Ihr Angebot an uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (BHS, AHS, Lehre, o.Ä.)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
- Erfahrung im Arbeiten in Teams und Service-Einrichtungen von Vorteil
- IT Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
- Teamfähig, kommunikativ, organisationsstark, flexibel, genau und stressresistet
Unser Angebot an Sie:
- Eine langfristige Anstellung in persönlicher Atmosphäre – in einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 - 39,75 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Ausbildung (BHS, AHS, Lehre, o.Ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 - 39,75 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Ausbildung (BHS, AHS, Lehre, o.Ä.)
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
-
Kinderbetreuung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
-
Kinderbetreuung
-
Gesundheitsmaßnahmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team
recruiting@ustp.at
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website.
Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
