Wir suchen eine/n erfahrene/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in die/der im Bereich Sales (Vertriebsinnendienst, Kundenservice) und Logistik (Disposition) unsere Produktionsstätte am Standort Wien administrativ unterstützt.
Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kleinkunden
- Bei Bedarf, insbesondere während Reiseaktivitäten des Außendienstes: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Abwicklung der Kundenaufträge inkl. Absprache der Liefertermine und Kontaktperson bei etwaigen Fragen
- Verantwortung für die Reklamationserfassung, und -Abwicklung
- LKW Disposition zur Anlieferung und Abholung von Material und Waren
- Versandabfertigung (Erstellung von Lieferpapieren und Zolldokumenten)
- Abrechnungsprüfung, Datenpflege und Dokumentation
- Ausschreibung von Frachten und Prüfung der Speditionsrechnungen
- Laufende Aktualisierung der Preisliste im ERP System
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zur Optimierung der Logistikstuktur
- Abstimmung der Produktionsplanung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Speditionskaufmann/-frau o.ä.
- Berufserfahrung in den Bereichen Vertriebsinnendienst, Disposition oder Speditionswesen sowie Kundenservice von Vorteil
- Zuverlässige, kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook & Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine weitere Fremdsprache von Vorteil
Angebot
- Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur Entwicklung und Umsetzung von eigenen Ideen
- Verantwortungsvolle und gleichzeitig herausfordernde Aufgaben
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem internationalen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- 38,5-Stunden-Woche
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Vertrieb
- Disposition
- Kundenbetreuung
- Auftragsabwicklung
- ERP-Systeme
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Vertrieb
- Disposition
- Kundenbetreuung
- Auftragsabwicklung
- ERP-Systeme
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position ist € 35.000 Bruttojahresgehalt. Eine Überzahlung ist sehr gut möglich, abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Charline Thömmes
HR Business Partner
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind und gern in einem hochengagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns über ihre aussagekräftige Bewerbungper smart bewerben
