Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertiϐizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbeϐinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln - sozial, ökologisch und ökonomisch ― machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ― seit 1921.

Dein Weg nach vorne - wachsen mit Verantwortung

Arbeiten bei Weleda heißt: Sinnvolles tun. Wir handeln aus tiefster Udž berzeugung, und wir nehmen Einϐluss: Wir schützen die Schönheit und Vielfalt unseres Planeten. Wir tragen bei zu einer lebenswerten Zukunft. Be part of it.

Zur Verstärkung unserer Vertriebsniederlassung in Wien 22 suchen wir ab sofort eine:n
erfahrene:n Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (Teilzeit, 25 Std./Woche)
Großhandel Naturkosmetik & Arzneimittel (B2B)

Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung

Deine Aufgaben:

Du bist zentrale Schnittstelle zu Key Account, Außendienst, Vertrieb, Lager & Logistik, Buchhaltung sowie zum Intercompany-Bereich.

Du überwachst Lagerbestände und unterstützt bei Umpackungen.

Du organisierst Transporte in Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern und Kunden.

Du bearbeitest und verwaltest B2B-Aufträge, pϐlegst Stammdaten und sorgst für reibungslose Abläufe (ca. 70 %).

Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Transport- und Logistikpartnern sowie weiteren Geschäftspartnern (ca. 30 %).

Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im Großhandel (B2B), idealerweise mit Branchenkenntnissen in Naturkosmetik oder Arzneimitteln.

Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.

Sicherer Umgang mit MS Ofϐice (insbesondere Excel und Teams); Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics Business Central, SAP oder vergleichbaren Lösungen.

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir:

Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden.

Abwechslungsreiche Aufgaben für einzigartige Produkte in einem engagierten Team.

Moderne, großzügige Büroräumlichkeiten, öffentlich gut erreichbar; gratis Jobticket und Parkplatz vorhanden.

Essenszuschuss und zahlreiche weitere Beneϐits.

Home Office in Absprache möglich, regelmäßige Präsenz am Standort ist aufgrund der Schnittstellenfunktion wichtig

Gehalt

Monatsbruttogehalt ca. EUR 2.400,- (auf Basis 25 Std./Woche).

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung).

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: WELEDA Ges.m.b.H. & Co KG

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 Stunden

Dienstort

• Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• ERP-Systeme

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1

Benefits

• Gute Anbindung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Parkplatz
• Essenszulage
• Home Office