Elektro Ebner ist ein seit über 50 Jahren erfolgreicher regionaler Arbeitgeber mit rund 85 Mitarbeitern. Neben unserem RED ZAC Fachgeschäft für Haushaltsgeräte und Unterhaltungselektronik bieten wir unseren Kunden aus Gewerbe, Haushalt und Industrie ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus allen Bereichen der Elektrotechnik: Energie-, Kommunikations-, Beleuchtungs-, Steuerungs- und Sicherheitstechnik.
Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und schätzen einen strukturierten Büroalltag? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von erfahrenen Persönlichkeiten, die ihr Wissen langfristig einbringen möchten.
In der Position als Büroallrounder:in unterstützen Sie unsere Geschäftsführung sowie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie Ihre Aufgaben selbständig und tragen mit Ihrer Erfahrung und Verlässlichkeit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
- Telefonmanagement sowie freundliche Ansprechperson für Kund:innen, Partner und Besucher:innen
- Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Auftragsannahme, Terminplanung und Rechnungslegung
- Vorbereitung für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Verrechnungskontrolle, Betriebszeitenerfassung)
- Bestellwesen und Abwicklung von Retouren
- Angebotsmanagement (Preisanfragen einholen, Angebote erfassen)
- Pflege der Kontaktdaten auf der Firmen-Website
- Organisation interner Veranstaltungen
- Gegenseitige Vertretung im Team bei Urlaub und Krankenstand
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, ruhiges Auftreten und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine langfristige und sichere Vollzeitstelle
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (kein Homeoffice)
- Klar definierter Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
- Familiäres, respektvolles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Mitarbeiterrabatte
- Gemeinsame Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Hallein
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Telefonmanagement
- Terminplanung
- Postbearbeitung
- E-Mail Verwaltung
- Ablagemanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Fakturierung
- Buchhaltungsvorbereitung
- Bestellwesen
- Angebotswesen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Hallein
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Telefonmanagement
- Terminplanung
- Postbearbeitung
- E-Mail Verwaltung
- Ablagemanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Fakturierung
- Buchhaltungsvorbereitung
- Bestellwesen
- Angebotswesen
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen und wird im persönlichen Gespräch vereinbart. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Getränke
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Gute Anbindung
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Parkplatz
-
Personalvergünstigungen
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Team-Events
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Getränke
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Personalvergünstigungen
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Sabine Ebner
+4362458699135
Elektro Ebner ist einer von über 200 RED ZAC Elektrofachhändlern in Österreich. Die wurden übrigens im Bereich Einzelhandel zum zweitbesten Arbeitgeber des Landes gewählt und darauf sind wir stolz. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!
