RANFILM zählt seit ihrer Gründung im Jahr 1982 zu den führenden österreichischen Filmproduktionsunternehmen mit Standorten in Wien, Graz und Los Angeles.

Als Tochtergesellschaft der Ninaus Media Group Holding GmbH produziert RANFILM hochwertige Dokumentar- und Spielfilme für den nationalen sowie internationalen TV-, Streaming- und Kinomarkt. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung innovativer, global ausgerichteter Stoffe, die sowohl künstlerisch als auch inhaltlich höchste Qualität bieten.

Durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partner:innen in Europa und den USA realisieren wir Projekte, die kulturelle und kreative Perspektiven verbinden. Gemeinsam mit der nächsten Generation von Filmschaffenden gestalten wir aktiv die Zukunft der Filmbranche - national wie international.

Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Administration und laufende Betreuung der digitalen Ordnerstruktur (Onboarding, Follow-ups nach Einschulung, laufende Nachbetreuung)
• Kalenderführung und Terminkoordination inkl. Fristen- und Deadlinemonitoring
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings (intern & extern)
• Standortverwaltung Wien & Graz (Infrastruktur, Internet, Sicherheit)
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, IT, Technik)
• Verwaltung interner Listen (Kontakte, Schlüssel etc.)
• Organisation des Büroalltags (Post, Besorgungen, kleinere organisatorische Abläufe)
• Organisatorisches Onboarding neuer Mitarbeiter:innen & externer Teammitglieder (Zugänge, Ordnerstruktur, Büroregeln, Übergabe von Laptop & Handy)
• Anlage und Verwaltung von E-Mail-Accounts
• Organisatorische Schnittstelle zur IT für technische Themen
• Abwicklung von Online-Käufen und -Verkäufen (Office Ausstattung, Bürobedarf etc.)
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Administration der Firmenwebsites

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständig, diskret und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Mitarbeit in einem wachsenden, international tätigen Filmproduktionsunternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Anbindung an Geschäftsführung & Head of Operations
• Klare Strukturen mit Raum zur aktiven Mitgestaltung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Kommunikation und Administration
• Kollegiales Arbeitsumfeld in der Kreativwirtschaft
• Flexible Arbeitszeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.330 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Film- und Musikwirtschaft.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.330 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: RANFILM TV & Film Production GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Datenverwaltung
• Terminplanung
• Kundenkommunikation
• E-Mail-Bearbeitung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Oliver Ziniel
Head of Operations
+436649161952