Assistent/in der Geschäftsführung und Unternehmensprojekte

Zu den Tätigkeiten gehören:

Assistenz des Geschäftsführers

Ganzheitliche organisatorische und koordinative Unterstützung der Unternehmensleitung in vielfältigen betrieblichen sowie ausgewählten persönlichen Angelegenheiten

Zentrale Anlaufstelle für die professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern (u. a. juristische Berater, öffentliche Stellen, Geschäftskontakte)

Koordination und Strukturierung der internen und externen Kommunikation zur Gewährleistung effizienter Abläufe

Verfassen und Aufbereiten schriftlicher Unterlagen und Mitteilungen, sowohl nach Vorgaben als auch eigenverantwortlich

Umfassende Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Reisen und Kalendern

Organisation und Abwicklung von Einladungen und Veranstaltungen im exklusiven bzw. privaten Umfeld

Aufbereitung, Pflege und Erstellung unterschiedlicher Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen

Eigenständige Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation

Administrative Abwicklung finanzieller Agenden, wie Prüfung eingehender Rechnungen sowie Aufbereitung von Spesenabrechnungen

Umsetzung individueller Sonderaufgaben und vertraulicher Anliegen der Geschäftsführung

Strukturierte Bearbeitung des Posteingangs inklusive zugehöriger Unterlagen und Abrechnungen der Geschäftsführung

Assistenz Unternehmensprojekte

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich

Strukturierte, selbstständige sowie proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Rasche Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erkennen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal

Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliche und professionelle Umgangsformen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Eine langfristige Position in einem erfahrenen und erfolgreichen Team

Gutes Betriebsklima und kollegiales Umfeld

Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

Weiteres Entwicklungspotenzial

Ein modernes und attraktives Büro im Zentrum Wiens

Diverse Mitarbeiter-Benefits

Gehalt

Für diese Position sehen wir je nach Qualifikation und Erfahrung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,- auf Vollzeitbasis vor.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation