EMERAM ist eine der führenden Beteiligungsgesellschaften für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Als Business Development Partner fördern wir mit Kapital und Know-how das langfristige Wachstum unserer Portfoliounternehmen.
Die von EMERAM beratenen Fonds investieren in den Branchen Digitale Transformation, Gesundheit und Wellbeing sowie die Energy Transition. Derzeit umfassen die Fonds ein Volumen von über 800 Mio. Euro. Gemeinsam hat das Team mehr als 50 Transaktionen erfolgreich abgeschlossen und die Entwicklung von Portfoliounternehmen durch die Mitarbeit in über 50 Beiräten und Aufsichtsräten unterstützt. EMERAM wurde 2012 als unabhängige Partnerschaft in München gegründet. Für mehr Information besuch uns unter: https://www.emeram.com/
Aufgaben
Als Team Assistant bist Du Teil eines professionellen und dynamischen Teams und verantwortest das Front Desk, Office‑Supplies‑ & Pantry‑Management sowie das IT‑Equipment‑Management. Als Team Assistant arbeitest Du eng mit den erfahrenen Kolleginnen und Kollegen am Standort Kitzbühel zusammen und erhältst Schritt für Schritt Einblicke in professionelle Office‑ und Support Prozesse. Mit Deiner zuverlässigen, freundlichen Art bist Du eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei.
- Front Desk, Office Supplies & Pantry Management: Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf sowie Pantry und Snack Bestellungen, Meetingbetreuung einschließlich Catering-Organisation, Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings.
- IT-Equipment Management: Verwaltung, Organisation und Dokumentation der IT‑Hardware sowie Koordination der Bereitstellung, Rückgabe und des Austauschs von IT‑Equipment.
- Allgemeine Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung interner und externer Termine inkl. Kalenderpflege und Meetingvorbereitung.
- Termin & Board Koordination für Portfoliounternehmen: Unterstützung bei der Planung und Abstimmung von Terminen sowie bei der organisatorischen und administrativen Vorbereitung von Board Meetings und Board Calls (z. B. Kalendereinträge und Einladungen).
- Reiseorganisation: Buchung und Anpassung von Reisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Erstellung übersichtlicher Reisepläne.
- E-Mail- & Kommunikation Management: Strukturierte Bearbeitung, Sortierung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Betreuung mehrerer Postfächer, Professionelle interne und externe Kommunikation.
- Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten (z. B. im CRM), Unterstützung bei Event Vorbereitungen.
- Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung): Unterstützung im Office-Management oder bei der Eventplanung, Urlaubsvertretung innerhalb des Assistenz Teams.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie/Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium.
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich – idealerweise in einem professionellen Umfeld (z. B. Unternehmensberatung, Kanzlei oder gehobene Dienstleistung).
- Alternativ: Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie mit ausgeprägter Serviceorientierung und Organisationsstärke.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität.
- Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Angebot
Bei EMERAM erwartet Dich ein dynamisches und hochprofessionelles Umfeld mit freundlichen und liebenswerten Kollegen. Zusammen mit unseren Münchener Kolleg*innen sehen uns als „One Team“ und verbringen auch Zeit bei abwechslungsreichen Teamevents und Outings. Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns sehr wichtig. Gemeinsam werden wir Deinen individuellen Entwicklungsplan definieren und Dich in Deiner Weiterentwicklung begleiten. EMERAM bietet Dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung. Unser Büro befindet sich in einem hochwertigen Neubau mit schöner Einrichtung und du bist in 7 Minuten Fußweg mitten im Herzen von Kitzbühel. Wir bieten Dir Flexibilität und ein modernes Arbeitsumfeld mit frischem Obst, Getränken, Kaffee und Snacks.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Kitzbühel
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Terminplanung
- Korrespondenz führen
- Datenbankverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Reiseplanung
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Kitzbühel
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Terminplanung
- Korrespondenz führen
- Datenbankverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Reiseplanung
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
- Deutsch C2
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 50.000 € brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein jährlicher Bonus gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting (IC).
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
- Urkunden
Ansprechperson
Theresia von Grafenstein
Director People & Culture
+49151627681145
