Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d)

Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d)

Kitzbühel | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Im Auftrag einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei Dr. Anton Keuschnigg und Mag. Stefano Santagata in Kitzbühel suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit für die Assistenz im Kanzlei-Sekretariat. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Mandant:innen und Anwaltsteam - und sorgen dafür, dass Fristen, Akten und Termine sauber geführt sind.

Ihre Aufgaben

• Klassische Sekretariatstätigkeiten: Termin- und Kalenderkoordination, Auftragsverwaltung, Rechnungslegung
• Aktenanlage, Aktenführung und Ablage, inkl. Wiedervorlagen/Fristenüberwachung
• Gesamte Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten (u. a. Schriftsätze nach Diktat)
• Mandant:innenbetreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Laufende Sachbearbeitung und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld (von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse sind ein Plus
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und Überblick auch bei parallel laufenden Themen
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick

Das bietet unser Kunde

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Sicherer, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Kitzbühel
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Freie Freitagnachmittage
• Gründliche Einarbeitung, unbefristete Anstellung und gezielte Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung
• Bruttojahresgehalt EUR 26.000,00 bis EUR 50.000,00 (Vollzeitbasis)

Bewerbung

Sie möchten in einem professionellen Kanzleiumfeld arbeiten, in dem Ordnung, Verlässlichkeit und Diskretion wirklich zählen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit dem Betreff „Rechtsanwaltsassistenz Kitzbühel" per smart bewerben

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz

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