NETxAutomation Software GmbH gehört seit über 20 Jahren zu den führenden Herstellern von Software für die Gebäudeautomation.
Unsere Lösungen machen Gebäude weltweit intelligenter, effizienter und nachhaltiger – von Hotels über Bürogebäude bis hin zu Großprojekten in mehr als 100 Ländern. Wir entwickeln leistungsstarke Serversysteme, Visualisierungen, Energiereporting-Tools und smarte Steuerungslösungen auf Basis offener Standards wie OPC, KNX, BACnet, Modbus oder SNMP.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Office Assistance (w/m/d).
Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Administrative Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen sowie Rechnungslegungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Sales-Mitarbeitern
- Vorbereitung sowie Organisation und Abwicklung des Warenversands
- Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Systemen
- Organisation des Büroalltags sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Back Office, in der Administration oder im Office Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Verhalten im Umgang mit Kunden und Besuchern
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Professionalität und Genauigkeit
Das bieten wir dir
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen
- Offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, kein All-In
- Moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Büros
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu Öffi-Tickets
- Fitnesszuschuss
- Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- Datenverarbeitung
- Microsoft Office
- Büroorganisation
- Dokumentenmanagement
- Terminplanung
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- Datenverarbeitung
- Microsoft Office
- Büroorganisation
- Dokumentenmanagement
- Terminplanung
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.349 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.349 € und 3.708 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis).
Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV ( EDV-KV ).
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Bernhard Hödl
stv. Geschäftsführer
+43 7242 252900 32
Wenn du eine Aufgabe suchst, in der du echten Mehrwert stiften, Verantwortung übernehmen und deinen fachlichen Freiraum aktiv gestalten kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, relevanter Unterlagen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir melden uns zeitnah bei dir und freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.
