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Business Controller / Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Business Controller / Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.100 € monatlich

Positionsebene

Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 16.02.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Klagenfurt

Kosmek Europe ist Teil der international tätigen Kosmek-Gruppe mit Headquarter in Japan und mehreren europäischen sowie außereuropäischen Niederlassungen. Zur Stärkung unserer kaufmännischen Unternehmenssteuerung suchen wir eine analytisch starke und strukturierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung in allen Controlling- und Finanzthemen unterstützt.

Aufgaben

Controlling & Unternehmenssteuerung

  • Aufbau und Weiterentwicklung eines internen Controllingsystems für alle Abteilungen (Technik, Vertrieb, Administration, Marketing)
  • Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts, KPI-Dashboards und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budgetplanung, Forecasting und strategischen Entscheidungen
  • Vertriebscontrolling inkl. Kunden-, Händler-, Produkt- und Regionenanalysen

Monatsreporting & internationale Kommunikation

  • Erstellung der monatlichen Berichte zur Geschäftsentwicklung für das Headquarter in Japan
  • Analyse und Aufbereitung relevanter KPIs, Umsatz- und Margenentwicklungen
  • Monitoring der Einhaltung von Reporting- und Budgetvorgaben
  • Steuerung der entsprechenden Prozesse

Finanzprozesse & Buchhaltungskoordination

  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater in Österreich
  • Prüfung von Eingangsrechnungen, Kostenstellenzuordnung und Liquiditätsübersichten
  • Koordination von Jahresabschlussvorbereitungen sowie Dokumentationspflichten

Spezielle Anforderungen für die britische Gesellschaft (GB)

  • Abstimmung mit britischen Steuer- und Buchhaltungspartnern
  • Vorbereitung relevanter Unterlagen für Annual Accounts & VAT-Erklärungen
  • Sicherstellung korrekter Zuordnung von UK-spezifischen Umsätzen, Kosten und VAT-Regeln
  • Monitoring von GBP-Konten, Wechselkursen sowie Intercompany-Abstimmungen zwischen EU und GB
  • Kontrolle der Profitabilität und finanziellen Entwicklung der UK-Gesellschaft

Anforderungen

  • Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Betriebswirtschaft, IT-Affinität von Vorteil
  • Berufserfahrung im Controlling, Financial Reporting oder Finance Management
  • Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung ERP-Systemen und unterstützende Tätigkeiten für die IT; Bereitschaft sich in die bestehende Systemlandschaft einzuarbeiten und teilweise zu warten
  • Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
  • Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung in UK-spezifische Buchhaltungs- und Reporting-anforderungen
  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern zusammenzuarbeiten

Angebot

  • Eine Schlüsselrolle im kaufmännischen Ausbau unserer europäischen Aktivitäten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der IT
  • Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines modernen, internationalen Controllings
  • Internationales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung – laut Kollektivvertrag Handel BG E, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 20 - 38,5 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Erforderliche Kenntnisse

  • Finanzanalyse
  • Budgetierung
  • Kostenkontrolle
  • Berichtswesen
  • Forecasting

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 20 - 38,5 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Erforderliche Kenntnisse

  • Finanzanalyse
  • Budgetierung
  • Kostenkontrolle
  • Berichtswesen
  • Forecasting

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.100 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte BG E, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung - Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.. Teilzeit mit Option auf Vollzeit

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz

Firmenhandy

Firmennotebook

Personalprämien

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz

Firmenhandy

Firmennotebook

Personalprämien

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Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

Schritt 1

Eingelangt

Schritt 2

In Prüfung 1

Schritt 3

In Prüfung 2

Schritt 4

Finalisierung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an bewerbung@kosmek.eu mit dem Betreff: "Business Controller”

Kosmek Europe ist Teil der international tätigen Kosmek-Gruppe mit Headquarter in Japan und mehreren europäischen sowie außereuropäischen Niederlassungen. Zur Stärkung unserer kaufmännischen Unternehmenssteuerung suchen wir eine analytisch starke und strukturierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung in allen Controlling- und Finanzthemen unterstützt.

Business Controller / Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

Controlling & Unternehmenssteuerung

  • Aufbau und Weiterentwicklung eines internen Controllingsystems für alle Abteilungen (Technik, Vertrieb, Administration, Marketing)
  • Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts, KPI-Dashboards und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budgetplanung, Forecasting und strategischen Entscheidungen
  • Vertriebscontrolling inkl. Kunden-, Händler-, Produkt- und Regionenanalysen

Monatsreporting & internationale Kommunikation

  • Erstellung der monatlichen Berichte zur Geschäftsentwicklung für das Headquarter in Japan
  • Analyse und Aufbereitung relevanter KPIs, Umsatz- und Margenentwicklungen
  • Monitoring der Einhaltung von Reporting- und Budgetvorgaben
  • Steuerung der entsprechenden Prozesse

Finanzprozesse & Buchhaltungskoordination

  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater in Österreich
  • Prüfung von Eingangsrechnungen, Kostenstellenzuordnung und Liquiditätsübersichten
  • Koordination von Jahresabschlussvorbereitungen sowie Dokumentationspflichten

Spezielle Anforderungen für die britische Gesellschaft (GB)

  • Abstimmung mit britischen Steuer- und Buchhaltungspartnern
  • Vorbereitung relevanter Unterlagen für Annual Accounts & VAT-Erklärungen
  • Sicherstellung korrekter Zuordnung von UK-spezifischen Umsätzen, Kosten und VAT-Regeln
  • Monitoring von GBP-Konten, Wechselkursen sowie Intercompany-Abstimmungen zwischen EU und GB
  • Kontrolle der Profitabilität und finanziellen Entwicklung der UK-Gesellschaft

Anforderungen

  • Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Betriebswirtschaft, IT-Affinität von Vorteil
  • Berufserfahrung im Controlling, Financial Reporting oder Finance Management
  • Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung ERP-Systemen und unterstützende Tätigkeiten für die IT; Bereitschaft sich in die bestehende Systemlandschaft einzuarbeiten und teilweise zu warten
  • Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
  • Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung in UK-spezifische Buchhaltungs- und Reporting-anforderungen
  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern zusammenzuarbeiten

Angebot

  • Eine Schlüsselrolle im kaufmännischen Ausbau unserer europäischen Aktivitäten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der IT
  • Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines modernen, internationalen Controllings
  • Internationales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung - laut Kollektivvertrag Handel BG E, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.100 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte BG E, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung - Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.. Teilzeit mit Option auf Vollzeit

Senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an bewerbung@kosmek.eu mit dem Betreff: "Business Controller"

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.100 EUR monatlich

Positionsebene

Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 16.02.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

KOSMEK Europe GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Klagenfurt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 20 - 38,5 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Erforderliche Kenntnisse

  • Finanzanalyse
  • Budgetierung
  • Kostenkontrolle
  • Berichtswesen
  • Forecasting

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Parkplatz
  • Firmenhandy
  • Firmennotebook
  • Personalprämien

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

  • Schritt 1: Eingelangt
  • Schritt 2: In Prüfung 1
  • Schritt 3: In Prüfung 2
  • Schritt 4: Finalisierung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

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