Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Wir suchen in Voll- bzw. in Teilzeit eine/n Medizinische/n Sekretär/in (w/m/d) für das Zentrale Patientenmanagement/ZPM mit Vertretung an die OP-Leitstelle.

Medizinische/n Sekretär/in für das Zentrale Patientenmanagement (w/m/d)
Voll- bzw. Teilzeit, befristet

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• OP-Planung sowie OP-Tagesorganisation und -koordination
• tagesaktuelle Anpassungen des OP-Programms bei Notwendigkeit
• akute Einflechtung von Notfällen
• Anlaufstelle für tagesaktuelle Anforderungen im laufenden OP-Betrieb
• Einhaltung und Umsetzung patientensicherheitsrelevanter Prozesse
• Selbständiges Einbestellen und Veranlassung der OP-Vorbereitung
• Gewährleistung eines optimalen Patientenflusses im OP und OP-Bereich
• Bearbeitung von Aufträgen des OP-Managements und administrative Unterstützung der OP-ManagerInnen
• Schnittstelle zur Anästhesiepflegeleitung und OP-Leitung sowie in der Kommunikation mit den chirurgischen AnsprechpartnerInnen und nach außen
• Tagesaktuelle Klärung der Intensivbettenkapazitäten
• Bearbeitung der ZVK-Anmeldungen aus dem gesamten LKH
• Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Videokonferenzen
• Terminkoordination
• Kommunikation und Planung mit Patientinnen und Patienten
• Telefonische/r Ansprechpartner/in für Anfragen von Patientinnen und Patienten
• Organisatorische Unterstützung im präoperativen Prozess
• Einholen und Vorlegen von Befunden
• Dokumentation und Auswertungen

Fachliche Anforderungen

• Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss (bsplw. Lehre der Verwaltungsassistenz, HAS, HAK), alternativ kaufmännische Lehre (bsplw. im Einzelhandel) mit etwa 2 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit mit hoher Genauigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
• Setzen von Prioritäten mit hoher Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sorgsamer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten
• Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Teamfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen

Das Mindestgehalt beträgt 3.048,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4471) bis 01.11.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg