Assistent:in der Bereichsleitung Group Data & IT

Assistent:in der Bereichsleitung Group Data & IT

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Assistent:in der Bereichsleitung Group Data & IT

Als Assistent:in der Bereichsleitung sorgst du dafür, dass der Head of Group Data & IT im Arbeitsalltag bestmöglich unterstützt wird und sich auf die richtigen Prioritäten konzentrieren kann. Du koordinierst Termine, Informationen und Aufgaben vorausschauend und arbeitest dabei eng mit der Chief of Staff zusammen. So erhältst du Einblick aus erster Hand, wie eine IT-Organisation über 14 Länder hinweg gesteuert wird. Du berichtest direkt an den Head of Group Data & IT.

Das erwartet dich:

• Du steuerst den Kalender vorausschauend, koordinierst unterschiedliche Stakeholder und setzt eigenständig Prioritäten
• Du bereitest Termine professionell vor - von Briefings und Unterlagen bis zur Logistik - und entwickelst KI-gestützte Workflows laufend weiter
• Du koordinierst den Informationsfluss, leitest Anfragen gezielt weiter und verfasst Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Vorstandsbüros, IT-Verantwortliche der Länder und Partner:innen
• Du behältst offene Aufgaben, Zusagen und Entscheidungen im Blick und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung
• Du arbeitest im Tandem mit der Chief of Staff - sie gestaltet Inhalte und Entscheidungen, du sorgst dafür, dass Zeit, Logistik und Unterlagen funktionieren, von Leadership-Team-Meetings bis zu Vorstandsunterlagen
• Du bist Teil des Assistenz-Teams des Leadership-Teams - ihr vertretet euch gegenseitig und teilt Standards und Tools
• Du organisierst Community-Formate und Reisen in der Region und hältst administrative Abläufe durch smarte Automatisierung effizient

Wir erwarten uns:

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Top-Führungskräften in komplexen Organisationen, z. B. als Executive Assistant, in einem Vorstandsbüro oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle. Unterschiedliche Karrierewege sind willkommen
• Du organisierst vorausschauend, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei Veränderungen den Überblick
• Du kommunizierst souverän und adressatengerecht auf Deutsch und Englisch
• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und KI (Microsoft 365, Copilot, Automatisierung) und hast Freude daran, Arbeit smarter zu machen
• Governance- und Vorstandsprozesse sind dir vertraut. Erfahrung in regulierten Branchen, Finanzdienstleistung oder Versicherung ist ein Plus
• Diskretion und Integrität sind für dich selbstverständlich, und du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Themen um
• Du setzt freundlich und klar Grenzen, denkst voraus und bleibst auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert
• Du bist ein:e herzliche:r Teamplayer:in, über Kulturen hinweg zu Hause und bleibst ruhig und resilient, wenn sich Prioritäten schnell ändern
• Wir bevorzugen Vollzeit, eine Anstellung ab 32 Wochenstunden ist ebenfalls möglich

Du passt zu uns, wenn du:

• handlungsorientiert agierst und aus Fehlern lernst
• gerne Verantwortung übernimmst
• Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen hast
• einfache und realisierbare Lösungen findest

Wir bei UNIQA leben Vielfalt. Wir setzen auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher freuen wir uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

JOB KEY FACTS

Standort: Wien, AT
Stundenausmaß: 38,5
Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 55.000
Startdatum: ab sofort

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl
• Unterstützung durch den Betriebsrat - profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten
• Flexible Arbeitszeiten: Unsere Arbeitszeit passt zu deinen Bedürfnissen
• Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets
• Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen
• Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern
• Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden
• Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit
• Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start
• Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze
• Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung
• Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen

Hier geht ′s zur UNIQA Tower Tour!

Deine Ansprechperson

Laura Warmuth

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