Sekretär*in am Fachbereich Mathematik

Jetzt bewerben

Universität Salzburg

Teilzeit
ab 36.681,40 € jährlich
Berufserfahrung
Salzburg (Stadt)
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Salzburg

Mathematik

Sekretär*in am Fachbereich Mathematik

Veröffentlicht: 30.09.2026
Bewerbungsfrist: 21.10.2026
Verwendungsgruppe: IIb
Stellenart: Allgemeines Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 20 h/W
Anstellungsdauer: Befristet
Befristung: 30. Juni 2028, mit Option auf Entfristung

Jetzt bewerben →

Ihre Aufgaben

Personalangelegenheiten
Budgetverwaltung
Betreuung von Veranstaltungen (Workshops, Gastvorträge)
allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Betreuung der Internetseiten des Fachbereichs, Bibliotheksangelegenheiten, Raumverwaltung, Korrekturlesen, Kommunikation/Korrespondenz mit nationalen/internationalen Partner*innen)

Aufnahmebedingungen

Fachschulabschluss bzw. Lehrabschluss (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)
gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel)
einwandfreie Deutschkenntnisse

Gewünschte Qualifikation

Erfahrung im Administrations- und Organisationsbereich
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
freundliches Auftreten
Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus"
Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Organisationseinheit

Der Fachbereich Mathematik bietet ein angenehmes und lebendiges Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit sowie einem stetigen Angebot an sozialen Aktivitäten in einem internationalen und professionellen Team.

Webseite der Organisationseinheit