Studentische:r Mitarbeiter:in für Assistenzaufgaben der Geschäftsführung (w/m/d)

1020 Wien, Anstellungsart: Teilzeit, Werkstudent:in

Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in anspruchsvollen Projekten und nachhaltigen Initiativen einzubringen? Bei uns arbeiten Sie von Beginn an als wertgeschätztes Teammitglied und gestalten mit Ihrem Wissen und Engagement die Zukunft aktiv mit. WIR fördern Engagement, wir geben Halt und wir brauchen Kompetenz. Willkommen im WIR!

WIR fördern Engagement.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Materialbeschaffung.
• Teilnahme und Protokollführung von Bundes- und Aufsichtsratssitzungen.
• Koordination von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern per E-Mail, Telefon und persönlich.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei Bedarf.

WIR geben Halt.

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von EUR 1.250,00 (20h/Woche) basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil. Entsprechende Erfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an.

WIR brauchen Kompetenz.

• Eingeschriebener Student an einer Universität oder Fachhochschule.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Offi ce-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten.
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren.
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten.

Alisa Jonuzi | Assistentin der Geschäftsführung
Raiffeisen e-force GmbH I Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1 I 1020 Wien
Starhembergstraße 49 I 4020 Linz
Mailto: alisa.jonuzi@e-force.at

www.e-force.at, www.raiffeisen.at, www.facebook.com/raiffeisen

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten - unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung - WIR machts möglich.

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