Einkäuferin (w/m/d) für betriebswirtschaftliche Dienstleistungen

Teil- oder Vollzeit (32-37,5 Stunden/Woche)

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Verlässlich sein, Gemeinschaft leben, Verantwortung zeigen und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie

• Als Einkäufer*in im #TeamÖffiLiebe übernehmen Sie die verfahrensführende Rolle bei zugewiesenen Beschaffungs- und Vergabeverfahren und verantworten deren rechtskonforme Durchführung. Dabei beraten Sie Bedarfsträger*innen und Warengruppenverantwortlichen, stimmen sich laufend mit Vergabejurist*innen ab und steuern die Kommunikation mit Bieter*innen. Durch Ihre fundierten Kenntnisse im Vergaberecht sowie der internen Richtlinien stellen Sie eine professionelle und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Verfahren sicher.
• Dabei umfasst ein wesentlicher Teil Ihres Aufgabengebiets die Sicherstellung der Rechtskonformität im gesamten Vergabeprozess unter Berücksichtigung der Vorgaben des BVergG, insbesondere der Zusammenrechnungsregeln, sowie interner Richtlinien als Grundlage für die Wahl des Vergabeverfahrens.
• Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung und Zusammenstellung sämtlicher Ausschreibungsunterlagen für das Beschaffungsportal ANKÖ unter Einhaltung rechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben sowie die eigenständige Abwicklung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren im System.
• Darüber hinaus verantworten Sie die gesamte Bieterkommunikation über ANKÖ, koordinieren die Zusammenarbeit mit den technischen Fachbereichen, prüfen Angebote und Eignungskriterien, stellen eine lückenlose Dokumentation der Verfahren sicher und übernehmen die Pflege relevanter Beschaffungs- und Stammdaten.

Das bringen Sie mit

• Für diese Position verfügen Sie über eine kaufmännische oder technische Matura (z. B. HAK oder HTL) und/oder ein für die Position relevantes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen oder Rechtswissenschaften. Bei entsprechender einschlägiger Berufserfahrung ist auch ein anderer Ausbildungsweg, wie etwa eine Lehre, möglich.
• Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungs- oder Vergabewesen sammeln. Dabei setzen wir bei einer Matura oder einem Studium mindestens drei Jahre, bei einer Lehrausbildung mindestens fünf Jahre Berufserfahrung voraus.
• Außerdem verfügen Sie über Grundkenntnisse im Vergaberecht. Eine absolvierte vergaberechtliche Weiterbildung bzw. ein Vergabrechtslehrgang ist dabei von Vorteil.
• Im Umgang mit SAP, dem Beschaffungsportal ANKÖ sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und setzen diese sicher in Ihrem Arbeitsalltag ein.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre klare und zielgruppengerechte Kommunikation, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein. Auch in einem komplexen Umfeld behalten Sie den Überblick und entwickeln gerne gemeinsam mit Ihren internen Kund*innen serviceorientierte und praktikable Lösungen.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt von EUR 4.628,49 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung A, Schema I, Gehaltsgruppe J), abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
• Erreichbarkeit und Service
  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Mobile Arbeitswelt
  Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
• Speisen und Getränke
  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
• Unser Mitarbeiter*innenausweis
  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Vergünstigungen
  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Vernetzung
  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

Wir freuen uns auf Sie!

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Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Ich bin gerne für Sie da.

Julia Weichselbaum

TeamÖffiLiebe | Recruiting und Personalmarketing

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

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