Do your life's best work to
make the world a safer place.

Projekt- und Abteilungsassistent:in - Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden (all genders)

Struktur schaffen. Teams unterstützen. Projekterfolg ermöglichen.

• Wien
• FREQUENTIS AG
• Vollzeit oder Teilzeit

Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Als Teil des STRATO-Teams gestaltest du die Zukunft der einsatzkritischen Kommunikation weltweit. Frequentis verfolgt die Mission, ein globaler Marktführer für moderne Kommunikationslösungen in den Bereichen öffentliche Sicherheit, Verteidigung und kritische Infrastrukturen zu werden. Mit MissionX, unserer hochmodernen Plattform auf Basis von 4G/5G und den 3GPP-Standards, liefern wir sichere, hochverfügbare und multimediale Lösungen, die Organisationen, Behörden und Ersthelfer:innen befähigen, Leben zu schützen und den Betrieb unserer Gesellschaft aufrechtzuerhalten.

Werde Teil unserer Vision und gestalte die Zukunft mit uns weltweit. Hilf mit, Lösungen zu liefern, die einsatzkritische Abläufe transformieren und neue Maßstäbe für Zuverlässigkeit und Innovation setzen. Arbeite in einem internationalen, offenen, vernetzten und zukunftsorientierten Team, das die Zukunft der kritischen Kommunikation global vorantreibt.

Aufgaben

• Du bist Dreh- und Angelpunkt der organisatorischen Abläufe eines internationalen, expandierenden Teams und bringst deine eigenen Ideen zur Verbesserung der Organisation ein.
• Du managst die Planung interner und externer Meetings, Geschäftsreisen und Telefonkonferenzen, erstellst Protokolle und verfolgst definierte Arbeitspakete selbstständig.
• Du handelst gerne eigenständig und übernimmst in diesem Sinne die Organisation umfangreicher, weltweiter Reisen (Flüge, Hotel, Transfers, Visa) sowie die Koordination von Meetings (Konferenzen, Videokonferenzen etc.) und Events.
• Du unterstützt deine Teams in allen administrativen Belangen und übernimmst eigenständig definierte Arbeitspakete in hoher Qualität.
• Du unterstützt internationale Kundenprojekte bei administrativen Abläufen, unterstützt die Teammitglieder und kommunizierst aktiv mit allen Beteiligten.
• Du behältst den Projektstatus stets im Blick und bereitest Unterlagen, Reports und Präsentationen strukturiert auf.

Qualifikationen

• Du verfügst zumindest über eine kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau und bringst idealerweise bereits Assistenzerfahrung mit.
• Du arbeitest selbstständig, serviceorientiert und genießt es, im Rahmen eines größeren Teams zu arbeiten.
• Du verschaffst dir einen Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass Aufgaben fristgerecht und in hoher Qualität erledigt werden.
• Du bist vertraut mit gängigen MS Office Programmen und hast gute Fähigkeiten, dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Du trittst empathisch, wertschätzend und professionell auf, kannst gut zuhören und bringst eine positive, lösungsorientierte Grundhaltung mit.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Unsere Werte

Rund 2.900 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 40.854,00 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

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Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten zu haben und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, ein Öffi-Ticket für Wien oder ein Parkplatz nach Verfügbarkeit, unser Lunch Bonus im Office, die Möglichkeit eines Sabbaticals, ein umfassendes Onboarding-Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unserer Karrierewebsite.

• VERTRAUENSARBEITSZEIT
• BETRIEBSRESTAURANT
• HOME OFFICE
• MODERNES IT-EQUIPMENT
• MENTORING PROGRAMM
• AUS- UND WEITERBILDUNG
• FITNESS & CO

Bettina Felkl

Human Resources | 00431811502194

"Ich schätze es, wenn Bewerber:innen sich vorab genau über unser Unternehmen informieren und klare Vorstellungen über ihre berufliche Zukunft haben."

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