Head of Marketing Operations (all genders)

Head of Marketing Operations (all genders)

Ort: Graz | Abteilung: Marketing

Deine Karriere im neuen Licht.

In unserer in die drei Kernbereiche Brand Portfolio, Creative Direction und Marketing Operations gegliederten Brand Experience Organisation verantwortest du den Bereich Marketing Operations. Gemeinsam mit deinen Fachteams sorgst du dafür, dass Strategien, Konzepte und kreative Ideen effizient in die Umsetzung kommen und Projekte erfolgreich realisiert werden. Du übernimmst die Steuerung von Ressourcen, Prozessen und Systemen, optimierst Abläufe und sorgst für eine leistungsfähige organisatorische Aufstellung. Darüber hinaus gestaltest du die digitale Transformation aktiv mit und treibst Automatisierung sowie Innovation innerhalb des Bereichs voran.

Du suchst nach einer Rolle, in der du deine Führungsstärke, dein fachliches Know-how und deinen Gestaltungswillen wirkungsvoll einbringen kannst? Bei uns entwickelst du Menschen, konzipierst und optimierst Prozesse und schaffst die Rahmenbedingungen für nachhaltigen Erfolg!

Dein Job

• Leitung und Weiterentwicklung der Brand Experience Organisation mit dem Brand Portfolio Lead und der Creative Direction
• Führung, Entwicklung und Coaching der Teams innerhalb des Bereichs Marketing Operations (Web, Design, Social Media, Production, Content, Messe & Events)
• Steuerung von Ressourcen und Kapazitäten sowie Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Betriebs
• Aufbau und Weiterentwicklung skalierbarer Planungs-, Reporting- und Ressourcenmanagementstrukturen
• Verantwortung für die Auswahl, Implementierung und Weiterentwicklung geeigneter Projektmanagement- und Planungstools
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsmethoden zur Steigerung von Effizienz, Qualität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
• Vorantreiben des Einsatzes moderner Technologien sowie KI-gestützter Lösungen innerhalb der Organisation
• Sicherstellung von Datenschutz-, Compliance- und ISO-relevanten Anforderungen sowie Organisation und Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Ablagesystemen und Dokumentationen
• Verantwortung des Abteilungsbudgets inkl. Steuerung externer Dienstleister und Freelancer zur Unterstützung bei Kapazitätsengpässen

Deine Kompetenzen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Operations Management, Projektmanagement oder in der Organisationsentwicklung
• Erfahrung in der Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeiter:innen sowie in der erfolgreichen Begleitung von Veränderungs- und Transformationsprozessen
• Ausgeprägte organisatorische, analytische und strategische Fähigkeiten sowie Know-how im Aufbau und der Optimierung von Prozessen, Strukturen und Organisationsmodellen
• Erfahrung in Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement und Reporting sowie Verständnis für Marketing-, Design-, Content-, Produktions- und Digitalprozesse
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung, KI und modernen Technologien sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in pragmatische und umsetzbare Lösungen zu übersetzen
• Kommunikationsstärke, unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zu koordinieren und gemeinsame Ziele voranzutreiben
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab EUR 4.851,00 brutto/Monat zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Know-how, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an dich individuell anzupassen. Home Office Optionen bestehen nach der Einarbeitungszeit im Rahmen der Vorgaben.

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• Gestaltungsspielraum
• Internationales Team
• XAL Academy
• Kindertagesstätte
• Nachhaltigkeit
• Gesundheitsförderung
• Kantine & Fitnesscenter
• Teamspirit & Events
• Lage am Murradweg & Bike Check
• Incentives & Rabatte
• Kostenfreie Parkplätze
• Home Office

Über uns

Alles beginnt mit der Leidenschaft für Licht. Seit über 35 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit Architekten, Designern und Planern innovative Leuchten auf dem höchsten Stand der Technik, die zudem durch Stil und Ästhetik überzeugen. Immer mit einem Ziel: die Grenzen des technisch Machbaren zu überschreiten und dadurch visionäre Entwürfe zu ermöglichen. Dabei bieten wir unseren Mitarbeiter:innen viel Gestaltungsspielraum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen helle Köpfe, die ihr Know-How, ihre Begeisterung und ihre Ideen gerne einbringen möchten, um unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiterzuschreiben. Und die zudem Wert auf einen zuverlässigen Arbeitgeber, ein modernes Arbeitsumfeld und ganz viel Teamspirit legen. Die XAL Gruppe mit Headquarter in Graz hat 1500 Mitarbeiter:innen an über 30 internationalen Standorten.

„Das beste Match entsteht, wenn beide Seiten authentisch sind - sei einfach du selbst, alles andere finden wir gemeinsam raus. Ich freue mich schon darauf dich kennenzulernen."

Deine Ansprechpartnerin: Stefanie Krottmaier
welcome@xalgroup.com | LinkedIn

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XAL GmbH, Auer-Welsbach-Gasse 36, 8055 Graz