Office Allrounder (m/w/d) – Die gute Seele des Büroalltags

Unser Kunde entwickelt innovative Medientechnik für moderne Arbeits- und Erlebniswelten - von smarten Konferenzräumen und Videokonferenzlösungen bis hin zu beeindruckenden Showrooms und Corporate Studios. Mit langjähriger Erfahrung, technischem Know-how und einem Gespür für zukunftsorientierte Lösungen schafft das Unternehmen Räume, die Menschen verbinden und Kommunikation wirkungsvoller machen. Zur Verstärkung des Teams im Raum Linz wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Technik nicht nur versteht, sondern aktiv mitgestalten möchte.

Office Allrounder (m/w/d) - Die gute Seele des Büroalltags

Du hältst die Fäden zusammen und den Büroalltag am Laufen.

Konkret heißt das:

• Office Management & organisatorische Steuerung des Tagesgeschäfts
• Unterstützung im Einkauf & Koordination von Bestellungen
• Mitbetreuung bzw. Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
• Schnittstelle zu IT-Themen (kein Coding, aber Verständnis & Interesse notwendig)
• Optional: Fuhrparkmanagement (kein Muss, aber ein Plus)
• Mitdenken ausdrücklich erwünscht: Prozesse verbessern, Strukturen optimieren, neue Ideen einbringen (z. B. KI-Tools, Automatisierung etc.)

Was Du mitbringen solltest:

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management / in einer vergleichbaren Rolle (mind. 5 Jahre)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & Eigenständigkeit
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools & Entwicklungen
• Social-Media-Grundverständnis (kein Influencer-Level nötig, aber solides Know-how)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Aufgaben - du siehst sie
• Strukturiertes Arbeiten in einem Umfeld, das sich weiterentwickelt

Was dich erwartet:

• Kleines Team mit starkem Zusammenhalt und einer wirklich familiären Atmosphäre.
• Viel Gestaltungsspielraum & echte Mitentwicklungsmöglichkeiten
• Entwicklung in unterschiedliche Richtungen möglich (z. B. Prozesse, Digitalisierung, KI-Themen)
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Zeitausgleich (kein Home Office)
• Zwickeltage frei
• Kein All-In-Vertrag
• Teilzeit möglich (ab 25 Stunden) oder Vollzeit

Rahmenbedingungen:

• Kollektivvertrag: Metallgewerbe
• Gehalt liegt zwischenEUR 3.000 und EUR 4.500 brutto/Monat (VZ-Basis) - abhängig von Erfahrung & Qualifikation

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen wende dich sich gerne an Lejla Ledinic unter lejla.ledinic@greatgate.com. Deine Unterlagen behandeln wir streng vertraulich.

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