Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

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IVM Technical Consultants

Vollzeit
3.100 € – 3.800 € monatlich
Berufserfahrung
Graz-Umgebung (Bezirk)
Über das Unternehmen
Wien Vösendorf

Nr. 107302

Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Industriebereich

Einsatzort: Graz Umgebung-Ost

Art der Anstellung: Vollzeit

Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau

Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.800 Euro

Zeit für eine neue Herausforderung!

Unterstützung der Leitung Infrastruktur und des Gebäudemanagements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Koordination von Terminen, Behördenkontakten und erforderlichen Bewilligungsverfahren
Durchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Dokumentation
Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Dokumentenmanagements
Überwachung und Auswertung von Kostenstellen sowie Erstellung von Berichten und Controlling-Auswertungen
Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Reporting
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services, etwa Reinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und laufender Schriftverkehr
Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP ME sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen
Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere Organisation und Verwaltung von Leihautos und Poolfahrzeugen

Skills sind der Schlüssel!

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur-, Gebäude- und Facility-Themen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind die Perspektiven!

Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und HO
Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.100 bis 3.800. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.
Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.