Front Desk & Administrative Assistant (m/w/d)*

Front Desk & Administrative Assistant (M/W/D)*

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in unserem Front Desk Team am Standort Marchtrenk. Neben der Begrüßung der Gäste und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen bist du für die Administration und Disposition der Firmenwohnungen, Kontrolle der Poolfahrzeuge, First-Level-Support und weitere administrative Tätigkeiten zuständig. Mit deiner Freundlichkeit und deinem guten Auftreten trägst du maßgeblich zur positiven Repräsentation des Unternehmens bei.

• Interne Services
• Marchtrenk
• Berufserfahrene

Sabine Voit

People Relations Manager

+43 50 486 2171

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Was man bei uns bewegt:

• Allgemeine Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
• Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Briefen und Paketen
• Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterausstattung und Büromaterialien, einschließlich Spinden, Druckerpatronen und Visitenkarten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Bereitstellung von Ausweisen, Firmenhandys und weiteren benötigten Arbeitsmitteln
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was uns überzeugt:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Ausgezeichnetes Deutsch, sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild,
• hohe Kundenorientierung und Organisationstalent
• Interesse an Digitalisierung und Nutzung von KI-Tools

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen" agiert
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)

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Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 35.964 Euro.

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*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.