Assistant to the CEO (m/w/d)

internationales Umfeld | moderne Technologien | zukunftsorientiertes Unternehmen

• Wien
• Vollzeit
• EUR 60.000 +

JOB ID: 12997-KA

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben, wobei Sie für eine effiziente Terminplanung und Priorisierung von Themen sorgen
• Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die strukturierte Dokumentation von Besprechungsergebnissen
• Als zentrale Schnittstelle gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
• Im internationalen Kontext fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für Behörden und Institutionen
• Die eigenständige Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Damit überzeugen Sie uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Qualifikation
• Darüber hinaus bringen Sie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sie zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität sowie einen versierten Umgang mit MS Office aus
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch sind von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Flexibilität sowie Ihr kommunikatives, sonniges Wesen

Darauf können Sie sich freuen:

• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international tätigen und wachsenden Unternehmen
• Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Durch die enge Zusammenarbeit mit der CEO erhalten Sie spannende Einblicke in strategische und operative Themen des Unternehmens
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell bietet Ihnen Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung wird ein Bruttojahresgehalt ab EUR 60.000, -- auf Vollzeitbasis geboten, wobei die Bereitschaft zur Überzahlung besteht

Unser Auftraggeber:

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Medizintechnik und steht für innovative Lösungen, höchste Qualitätsstandards sowie nachhaltiges Wachstum. Zur Verstärkung des Teams wird eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügt und die CEO professionell im Tagesgeschäft unterstützt.

Christian Obenaus
Personalberatung

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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