Mitarbeiter:in Organisationsmanagement (w/m/x)

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.
Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.
#schönhierzuarbeiten #leondingjobs #wirallesindleonding

SCHÖN, HIER ZU ARBEITEN.

Mitarbeiter:in Organisationsmanagement (w/m/x)

Leonding
Voll- bzw. Teilzeit, 30 - 40 Wochenstunden, unbefristet
Mindestbruttogehalt EUR 3.028 monatlich auf Vollzeitbasis GD 17.5 bzw. VB I/c

WESENTLICHE AUFGABEN:

Gestalten Sie die Zukunft unserer Organisation aktiv mit! In dieser abwechslungsreichen Position leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Gemeindeverwaltung.

• Sie unterstützen Organisationsprojekte von der Planung über die Terminverfolgung bis hin zur Dokumentation und dem Berichtswesen, und tragen so zu einer erfolgreichen Projektabwicklung bei.
• Sie arbeiten an der Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung des internen Prozess- und Projektmanagements und bringen sich aktiv in die Gestaltung effizienter Strukturen ein.
• Sie bereiten Daten auf, erstellen Auswertungen und Präsentationen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen.
• Sie wirken bei der Umsetzung von Organisationsstrategien sowie bei der Entwicklung und Begleitung von Innovationsthemen mit.

QUALIFIKATIONEN und FÄHIGKEITEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Abschluss einer höheren Schule (z.B. LAP, HAS, HAK, AHS) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau
• Erste Berufserfahrung im Bereich Organisation, Projektmanagement und/oder Prozessmanagement
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team

VON VORTEIL:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN, Microsoft Visio)

BENEFITS:

• Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Zusätzliche freie Tage
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben. Ende der Bewerbungsfrist ist der 23.09.2026. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.

Der Vizebürgermeister
Karl Rainer