Kaufmännische Assistenz/Projektkoordination

Jetzt durchstarten als:

Kaufmännische Assistenz/Projektkoordination

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle:

SWIETELSKY AG

Dienstort:

Asten

Eintritt per:

01.09.2026

Tätigkeiten

• Sie unterstützen das Team bei verschiedenen HR-Themen sowie personalbezogenen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
• Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren Sie zuverlässig.
• Präsentationen, Unterlagen, Konzepte und Projektergebnisse bereiten Sie strukturiert und ansprechend auf.
• Meetings begleiten Sie von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung und erstellen dazugehörige Besprechungsprotokolle.
• Bei der Organisation und Koordination laufender Projekte wirken Sie aktiv mit und behalten Aufgaben, Fristen sowie offene Punkte im Blick.
• Die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern runden Ihren vielseitigen Aufgabenbereich ab.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder projektbezogenen Umfeld ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.593 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
Jetzt für diese Stelle bewerben!
Mehr Infos