Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management – Empfang und Verwaltung

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management - Empfang und Verwaltung (Innsbruck)

Kennzahl: 1083383

Du fühlst Dich im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen richtig aufgehoben und weist einen hohen Servicegedanken auf? Du bezeichnest Dich als absoluten Teamplayer? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Consultingunternehmen, mit Sitz in der Innsbrucker Innenstadt. Wir suchen ab sofort, zur Unterstützung des bestehenden Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit die gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf vor Ort sorgt.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien
• Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
• Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination.
• Organisation und Koordination von Reinigung, Catering und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Bereitstellung von Speisen und Getränken
• Planung und Umsetzung kleiner Veranstaltungen
• Verantwortung für Wartungsmaßnahmen, Kostenüberblick und Kontakt zu externen Dienstleistern

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Routine im Umgang mit PC-Anwendungen und technisches Verständnis
• Serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und einem Auge für Details
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Benefits & Gehalt

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumlichkeiten und einem kollegialen und wertschätzenden
• Team
• Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.400 EUR auf Vollzeitbasis - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt

Wir suchen Sie!

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - klicken Sie dazu auf „Direkt bewerben". Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.

Ihr Kontakt
Anneli Steinhart
Telefon +43 1 5060710714
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at

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