Administrative (juristische) Unterstützung IT-Einkäufer (all genders)

We deliver for Insurance - we deliver for sure.

Wir sind die twinformatics. Wir machen Software und Systembetrieb für über 25.000 Anwender:innen der Vienna Insurance Group, Wiener Städtische Versicherung AG und Donau Versicherung AG. Millionen Kund:innen können sich auf ihre Versicherung verlassen, weil wir mit state of the art Technologien und agilem Mindset dafür sorgen, dass alles läuft, wie es soll. Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams!

Administrative (juristische) Unterstützung IT-Einkäufer (all genders)

• Wien
• Vollzeit
• Home Office

Welche Herausforderungen auf dich warten:

• Administrative Unterstützung des gesamten Teams IT-Procurement und auch dem Partnermanagement im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordinationen des Führungsteams
• Begleitung und organisatorische Unterstützung von Ausschreibungen, Vertragsprozessen und Beschaffungsvorhaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie Fristen- und Beschlusstracking
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen, Präsentationen und Reports
• Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern und Fachbereichen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung von Workflows und effizienten Arbeitsabläufen

Welche Skills wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Matura) oder laufendes/ abgeschlossenen Studium
• fundierte juristische Kenntnisse, erworben durch eine juristische Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung im juristischen Umfeld
• Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Beschaffungsthemen
• genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Verlässlichkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits:

• Aus- und Weiterbildung
• Kantine
• Sport- und Fitnessangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiter:innen Vergünstigungen

Jetzt fehlt uns nur noch eins: ​deine Bewerbung!

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt minimal 44.170,00 EUR brutto pro Jahr. Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.

Wenn dich vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und expansiven Umfeld ansprechen, nutz deine Chance und bewirb dich. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Romana Wesenauer
HR Business Partner

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