Job ID: 11722

Empfangsallrounder:in

• Mitarbeiter Events
• Gutes Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz
• Essens-zuschuss
• Gute öffentliche Anbindung
• Obst und Getränke
• Equipment
• Gesundheits-vorsorge
• LP Experts TOP-Service

Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Wien

EUR 49.000,-

EUR 63.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis

Für unseren Partner, ein international agierendes Hightech-Unternehmen, suchen wir unbefristet für den Bereich Empfang, Office Management und Teamassistenz ein Organisationstalent mit Serviceorientierung im Herzen.

#MISSION

• Sie übernehmen den professionellen Empfang sowie die zuvorkommende Betreuung von Besucher:innen, Gästen sowie Mitarbeitenden und repräsentieren das Unternehmen als erste Anlaufstelle.
• In Ihrer Verantwortung liegen sämtliche Office-Management-Agenden - von der Postbearbeitung über Telefonannahme und die Betreuung von Räumlichkeiten bis hin zur Organisation des laufenden Bürobetriebs.
• Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen sowie die Koordination externer Dienstleister:innen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
• Durch allgemeine Assistenzaufgaben, die Verwaltung interner Informationen genauso wie die Ausgabe von Equipment an neue Mitarbeiter:innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Standort.

#YOU

• Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung aus den Bereichen Empfang, Office Management, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation bzw. Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.
• Persönlich zeichnen Sie Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil ebenso aus wie Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Mit Ihrem freundlichen, souveränen Auftreten, sehr ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Sozialkompetenz sind Sie die "gute Seele des Hauses" und passen sich an diverse Situationen an.

#LPEXPERTS: UNSERE MISSION IST KLAR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei
kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

OneClick-Bewerbung

Kompetenz-Check

Persönliches Interview

Perfect-Match-Check

Ihr Gespräch beim Kunden

Vertragsunterzeichnung

Ihr:e Ansprechpartner:in

Theresa Noé-Nordberg
People & Development Lead | HR Consultant
Goldschmiedgasse 10, Top 303
1010 Wien
+43 676 842277627

NICHT IHR TRAUMJOB? ABER VIELLEICHT DER EINES ANDEREN?
#SHARINGISCARING

Synergie - Begeisterung - Integrität - Entschlossenheit