Der wichtigste Job der Welt: Deiner

Event Administrator*in

Bei unserem Kunden am Standort 4490 St. Florian bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Event Administrator*in in Vollzeit.

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
• Hohe Kommunikationsstärke - gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was erwarten wir?

• Safety first! Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
• Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
• Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse

Das erwartet Dich bei uns!

• Deine Benefits bei Hofmann Personal
• langfristige Anstellung
• Tagesarbeitszeiten
• internes Coaching und Mentoring
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir bieten für diese Position EUR 3 145,51 brutto pro Monat (exklusive Zulagen) auf Basis Vollzeit.

Wir sind gerne für Dich da

Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail.

Christopher Philipps

+43 7252 525554413

karriere.steyr@hofmann-personal.at

EXPRESSBEWERBUNG