Assistenz (m/w/d) Administration & Organisation

Unser Angebot

Stell dir vor: Dein Arbeitstag beginnt und du weißt, dass du dazu beiträgst, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du koordinierst unterschiedliche Themen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen.

Mit deinem Organisationstalent unterstützt du dabei, dass Aufgaben zuverlässig bearbeitet werden und das Tagesgeschäft rund läuft.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag - kein Tag ist wie der andere
• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
• Du übernimmst Verantwortung für deine Themen
• Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert - selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von EUR 2.251,- brutto/Monat (Vollzeit)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Du sorgst für eine strukturierte Erfassung und Dokumentation von Informationen in unseren digitalen Systemen
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner und unterstützt bei unterschiedlichen Anliegen
• Du bearbeitest und verwaltest Unterlagen, Dokumente und Verträge
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern

Dein Profil

Was dich auszeichnet? Du arbeitest gerne organisiert, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig einen kühlen Kopf. Genauigkeit ist für dich selbstverständlich und du fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem Eigenverantwortung und Teamarbeit gleichermaßen gefragt sind.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Bewirb dich jetzt als Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration und Organisation und werde Teil einer Branche, die täglich dazu beiträgt, Menschen zuverlässig mit frischen Lebensmitteln zu versorgen.

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Unsere Benefits

• Einkaufsrabatte
• JobRad/ BikeLeasing
• Bristot/Testa Rossa Kaffee Sonderpreise
• Modernes Arbeits equipment
• Öffentliche Anbindung und Parkplätze
• Entwicklungs möglichkeiten
• Vergünstigte Mittagsmenüs

Dienstort:

Mils bei Hall

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Eintritt:

ab Juli 2026

Ihr Kontakt

Für Rückfragen steht Dir Sanja Juric-Schmidhofer
unter +43 676 893 355 1567 gerne zur Verfügung.