Kaufmännische Assistenz

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Kaufmännische Assistenz

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Tiefbau OÖ

Dienstort:

Asten

Eintritt per:

11.06.2026

Tätigkeiten

• Als Kaufmännische Assistenz übernehmen Sie verantwortungsvoll den internen und externen Schriftverkehr und unterstützen das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie bearbeiten und erstellen Ein- und Ausgangsrechnungen, klären Rechnungsdifferenzen und versenden gegebenenfalls Rechnungskorrekturen.
• Eine große Unterstützung sind Sie bei der Bearbeitung und Aufbereitung von kostenstellenrelevanten Unterlagen.
• Durch Ihre äußerst sorgfältige und genaue Arbeitsweise stellen Sie zudem sicher, dass alle benötigten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig bereitgestellt sind.
• Darüber hinaus führen Sie die Stundenaufzeichnungen unserer gewerblichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sorgen für eine kontinuierliche, qualitätsbewusste Kommunikation mit Kreditoren, Debitoren sowie weiteren Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• In dieser Rolle übernehmen Sie die zuverlässige Betreuung unseres Magazins, führen Materialbuchungen durch und unterstützen beim Bestellwesen für den Werkstattbereich.
• Wir richten uns an Personen, die Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gerne in einem technischen Kontext einsetzen und dabei mithelfen möchten, den operativen Ablauf im Bereich der Fachtechnischen Werkstätte aktiv mitzugestalten.

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HAS)
• ideal für Berufseinsteiger mit Ambition zur Weiterentwicklung
• gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und selbstständiger, präziser und vorausschauender Arbeitsweise
• Leidenschaft an der Arbeit mit Zahlen, Menschen und gemeinschaftlichen Lösungserarbeitungen
• Affinität für digitale Prozesse und Motivation, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• routinierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2 814,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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