Grant Manager:in - Support Forschung

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Abteilung Forschungsförderung und Forschungsinitiativen eine:n

Grant Manager:in - Support Forschung

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

01.07.2026

Kennzahl:

2026/0129

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung bei der Antragstellung (internationale und nationale Forschungsförderungsprogramme inkl. Budgeterstellung)
• Eigenverantwortliches Monitoring von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber:innen
• Selbständige Erstellung von Finanzberichten/Abrechnungen von Förderprojekten in enger Kooperation mit der Projektleitung und anderen administrativen Abteilungen
• Vorbereitung und Begleitung von Förderprojektaudits
• Kommunikation mit Fördergebern und Wirtschaftsprüfer:innen
• Kommunikation mit Projektleiter:innen
• Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen (Präsentation, Moderation)
• Elektronische Dokumentation
• Mitarbeit beim universitären Berichtswesen
• Mitarbeit / Leitung von internen Projekten bzw. der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen.

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium (Universität/FH)
• Gute Kenntnisse der internationalen und nationalen Forschungsförderungsprogramme und deren Förderinstrumente
• Erfahrung in der Budgetkalkulation von Drittmittelprojekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft
• Erfahrung im Förderprojektcontrolling oder in der Wirtschaftsprüfung
• Erfahrung in der Antragsberatung
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft 365, e-tools von Fördergeber:innen, KI-Anwendungen).
• Kenntnisse in verwandten Bereichen wie zum Beispiel research data management, research integrity, research security
• Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen
• Engagiert, lösungsorientiert, eigenverantwortlich, stressresistent, sozial kompetent, kommunikativ, thinking outside the box, zuverlässig
• Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0129, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Claudia Kohla
+43 1 25077 - 1002
claudia.kohla@vetmeduni.ac.at
https://www.vetmeduni.ac.at/forschung/forschungsservice/ffi/beratung-und-unterstuetzung