Spezialist:in Workforce Management & Administration (all genders)

Vollzeit | Wallern an der Trattnach

INTRO

Die ZAUNERGROUP setzt auf ihren nationalen und internationalen Baustellen eine Vielzahl an internen und externen Mitarbeitenden ein - und sorgt dabei für einen effizienten, strukturierten und rechtskonformen Personaleinsatz. In dieser Funktion fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Personaldisposition (Workforce Management), Personaldienstleitern, den Baustellen sowie der Dokumentenkontrolle (Work Control). Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Prozessverständnis und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zur Optimierung unserer internen Abläufe und erfolgreichen Umsetzung unserer Bauprojekte bei.

AUFGABEN

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Personaldienstleistern, Baustellenverantwortlichen und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen, rechtskonformen Personaleinsatzes auf nationalen und internationalen Baustellen
• Steuerung und Überwachung der Freigabeprozesse für Eigen- und Fremdpersonal
• Überprüfung der vollständigen und rechtskonformen Einsatzfähigkeit von Personal auf den Baustellen.
• Einhaltung und Umsetzung von Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Personalbereitstellung und -einsatz
• Eskalationsmanagement bei fehlenden oder nicht konformen Personalunterlagen vor Einsatzbeginn
• Laufende Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse zur Personalbereitstellung und Dokumentenprüfung
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Datenpflege in HR- und Compliance Systemen
• Enge Zusammenarbeit zwischen Personaldisposition und Dokumentenkontrolle (Compliance) zur kontinuierlichen Verbesserung der Schnittstellenprozesse

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste einschlägige Berufserfahrung gewünscht, idealerweise im Projekt- oder Baustellenumfeld
• Erfahrung in der Personaldisposition oder Arbeitskräfteüberlassung von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht von Vorteil
• Prozessorientierte und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insb. slawische Sprachen) von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse von Baustellen- und Montageabläufen, aber kein Muss

WAS BIETEN WIR?

UNSERE BENEFITS

Aus- und Weiterbildung
Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
Choose your Hours
Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
Home-Office
Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
Easy Work
Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden natürlich alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
Bring a Friend
Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
Eat & Drink
Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
Betriebsrat
Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
Have some Fun
Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections" zu schaffen.
Sport & Bewegung
Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
Welcome on Board
Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
Das Wir zählt
Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
Firmenradl
Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich - für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
Open-Door-Kultur
Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
International
Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.

GEHALT

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto EUR 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von brutto EUR 2.900 und brutto EUR 4.000,00 und wird gemeinsam mit Ihnen abhängig von Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Werde Teil der Zaunergroup

ANSPRECHPARTNER:IN

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn's um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.

Mag. Petra Eder
Department Lead Strategic HR Management
Wallern an der Trattnach

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