Passion creates innovation
Die POLYTEC GROUP ist ein führender Entwickler und Hersteller von hochwertigen Kunststofflösungen - präsent auf 4 Kontinenten mit ca. 3.600 Mitarbeitern. Das österreichische Unternehmen ist Komplettanbieter im Bereich Spritzguss, Spezialist für faserverstärkte Kunststoffe sowie Produzent von Originalzubehörteilen aus Kunststoff und Edelstahl.

Unseren Leitsatz PASSION CREATES INNOVATION leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team erweitern. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als

Assistenz Vorstand (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)

Ref.-Nr.
6082

Eintrittsdatum
ab sofort

Einsatzort
Hörsching

Beschäftigungsausmass
in Teilzeit

Sie lieben es Dinge zu strukturieren, den Überblick zu behalten und auf Top-Management-Ebene zu arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Vorstand als zentrale organisatorische Schnittstelle.

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit, die organisatorische Exzellenz mit Weitblick verbindet. Sie können sich rasch auf neue Rahmenbedingungen einstellen, Situationen wertschätzend und lösungsorientiert meistern und zeigen Professionalität durch proaktive, eigenständige Arbeitsweise und effiziente Prioritätensetzung. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie unmittelbar an der Seite des Vorstands und erhalten tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität auf höchster Führungsebene sicherzustellen und leisten so einen entscheidenden Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Sie begeistern sich für...

• Vorausschauende Unterstützung unseres C-Levels im Daily Business
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen an den Vorstand und managen diese effizient und professionell
• Terminplanung und -verwaltung: Sie koordinieren und organisieren Termine und Reisen. Dies umfasst die Buchung von Flügen, Hotels und Konferenzräumen, sowie die Erstellung von Zeitplänen
• Kreditkarten- und Fuhrparkmanagement: Anlage und Bestellung von Kreditkarten, Kommunikation mit dem Kundensupport, monatliche Verteilung der Kreditkartenabrechnungen, etc. / Pflege der Fuhrparkliste, Kommunikation mit Versicherung bei Unfällen und Schäden, Durchführung An- und Abmeldungen von Fahrzeugen
• Dokumentenmanagement: Berichte und Entscheidungsunterlagen nach den Anforderungen des Vorstands
• Büroorganisation: Sie sorgen für ein effizientes Backoffice und stellen sicher, dass ein repräsentatives Umfeld für Kunden, Gäste und Mitarbeitende geschaffen wird
• Veranstaltungen: Organisation von Events, interne Meetings und Workshops
• Projekte und Schnittstellen: Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und behalten Deadlines, Prioritäten und Projekte immer im Blick

...und bringen folgende Qualifikationen mit?

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene wünschenswert
• Exzellente Organisationsskills & strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch (Muttersprache) & Englisch
• Routine in MS Office
• Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität
• Hohe Organisationskompetenz und Serviceorientierung
• Flexible, ergebnisorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise

Dann bieten wir:

Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie ein angemessenes Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,00 (Basis Vollzeit; KV Chemische Industrie).

• Betriebsarzt
• Kantine
• Mitarbeiterrabatte
• Parken
• Weiterbildung
• Smartphone & Laptop
• flexible Arbeitszeiten

smart bewerben

Ihr persönlicher Kontakt

Elisabeth Smolka

Head of HR Management Austria

POLYTEC HOLDING AG

Polytec-Straße 1
4063 Hörsching
Österreich

www.polytec-group.com