Kaufmännische Assistenz (Karenzvertretung)

Standort: Wien Austro-Tower

(m/w/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

In der Bauabteilung Ost der ASFINAG Bau Management Gesellschaft setzen Sie gemeinsam mit dem Projektteam Infrastrukturprojekte im Neubau und Bestand des höherrangigen Straßennetzes der ASFINAG um. Dabei unterstützen Sie das Projektteam bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und tragen dadurch maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einer Karenzvertretung (befristet bis 30.06.2027)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
• Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Bauprojekte
• Standortverwaltung sowie organisatorische Betreuung des Besucherzentrums
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Prüfung und Verwaltung von Rechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK oder vergleichbar)
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine verlässliche und genaue Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Befristete Anstellung im Zuge einer Karenzvertretung
• Kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 3.610,44 brutto/Monat (39 h/Woche) bei mindestens 3 Jahren Vorerfahrung; Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
• Unternehmenskultur basierend auf Vertrauen, Wertschätzung und gegenseitigem Respekt
• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zahlreiche Sozialleistungen wie Gesundheitsangebote, Essensgutscheine, Pensionsvorsorge und Fahrtkostenentschädigung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie

Studeny Ulrike