Referent/in (w/m/d) für die Abteilung „Personalmanagement“ (A2/2)

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Öffentliche Ausschreibung gemäß § 20 Ausschreibungsgesetz 1989
Wir suchen eine/n

Referenten/in (w/m/d) für die Abteilung „Personalmanagement" (A2/2)

Bewerbungsfrist: 20. Mai 2026 bis 17. Juni 2026

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Dienstreiseabrechnungen und Beratung der Rechnungsleger
• Durchführung von Gehalts- und Bezugsexekutionen und -vormerkungen
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung von Mehrdienstleistungen (Überstunden) durchführen
• Ausfertigung von Bestätigungen (Lohn-, Gehalts- und Bezugsbestätigungen)
• Datenpflege und Datenprüfung im Abrechnungssystem PM-SAP
• bei Bedarf in sämtlichen Aufgabengebieten der Personalabteilung mitarbeiten

Wir erwarten von Ihnen: (Wenn nichts Anderes angeführt ist, sind die Anforderungen unbedingt zu erfüllen.)

Grundvoraussetzungen:

• erfolgreich abgelegte Reifeprüfung, Berufsreifeprüfung oder Beamtenaufstiegsprüfung
• österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Unbescholtenheit
• bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst (spätestens 3 Monate nach Ablauf der Ausschreibungsfrist)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Persönliche Anforderungen und deren Gewichtung:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit 20 %
• Genauigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten 15 %
• Stressresistenz und Flexibilität 15 %

Fachliche Anforderungen und deren Gewichtung:

• sehr gute Kenntnisse bzw. Erfahrungen in der Lohnverrechnung/-buchhaltung bzw. im HR-Bereich 25 %
• sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 15 %
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP und/oder ELAK von Vorteil) 10 %

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz in 1020 Wien, Schiffamtsgasse 1-3
• in der Einstiegsstufe (v 2/2) beträgt das Bruttomonatsentgelt für Vertragsbedienstete mindestens EUR 2.956,70. Durch anrechenbare Vordienstzeiten kann sich das Einstiegsgehalt erhöhen (bei einer Anrechnung von 2 Jahren an Vordienstzeiten wäre dies z. B. ein Bruttogehalt von EUR 3.127,90).
• flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• krisensicherer Job mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• die Aussicht auf regelmäßige Home-Office-Tage
• eine sechste Urlaubswoche pro Jahr nach Vollendung des 43. Lebensjahres
• einen täglichen Essenszuschuss (in Wertgutscheinen)
• ggf. einen Kinder- und Kinderbetreuungszuschuss
• eine betriebliche Pensionsvorsorge (durch Beitragszahlung an eine Betriebspensionskasse)
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit und ein angenehmes Betriebsklima
• ein modernes Arbeitsumfeld
• ein kollegiales Miteinander
• eine zielgerichtete Aus- und Weiterbildung

Das Auswahlverfahren sieht Bewerbungsgespräche mit allen geeigneten Bewerbern/innen vor, zu welchen die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden. Wir sind bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und laden daher besonders Frauen ein, sich für diese Stelle zu bewerben.

Ihre Bewerbung muss folgende Unterlagen enthalten:

• Lebenslauf
• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse (z. B. Reifeprüfungszeugnis (alle Seiten), Hochschulzeugnis(se), …)
• männliche Bewerber: Bestätigung über abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst (bzw. Bescheinigung der Untauglichkeit)

Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Jobbörse der Republik Österreich (https://bund.jobboerse.gv.at/).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.