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unseres Teams.

Zehn Häuser. Ein Zuhause.
Als Seniorenzentren Linz bieten wir Menschen, die ihren Alltag alleine nicht mehr bewältigen können, nicht nur einen Ort zum Wohnen, sondern viel mehr als das: ein Zuhause.
Für uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern der Mensch. Gemeinsam wollen wir die Welt, in der wir leben, ein kleines bisschen besser machen. Daher bieten wir einen sicheren Job mit Zukunft für Menschen, die sich dazu berufen fühlen, mit ihrem Können und Herzblut Menschen ein Zuhause zu schaffen, die auf Begleitung und Unterstützung angewiesen sind.
Wir suchen ab Oktober 2026 eine:n

Mitarbeiter:in im Office der Geschäftsführung mit Assistenztätigkeiten

(Teilzeit, 30 Wochenstunden)

Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
• Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
• Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
• Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung (Matura wünschenswert)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Organisations- und Planungsgeschick
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Was wir Ihnen dafür bieten

• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• Betriebliche Gesundheitsförderung (breites Angebot an kostenlosen Kursen und Events)
• Einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr
• Diverse Sozialleistungen (z. B. kostengünstiges Essensangebot, Zuschüsse für Kinder, Fahrtkostenzuschuss uvm.)
• Möglichkeit zum kostengünstigen Dienstradleasing
• Unentgeltliche Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Mindestbruttogehalt bei 30 Wochenstunden: EUR 2.313,45 (FL 16). (zzgl. Gehaltserhöhung von 3,3% ab Juli 2026) Bei anrechenbaren Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend.
Bewerbungen sind unter Verwendung des Bewerbungsbogens (erhältlich über die Internet-Adresse www.seniorenzentren.linz.at/jobs) und unter Beifügung eines Motivationsschreibens bis spätestens 25.05.2026 einzubringen.

Kontakt für Fragen: Nora Hackl-Praher, BA, Leitung Human Resource Management, 0732 3408 15009 smart bewerben