Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Kirchdorf

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.

Beschäftigungsausmaß

Voll- oder Teilzeit

Bewerbungsfrist

14.05.2026

Befristung

Karenzvertretung

Einstufung

LD 18 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis)

Beschäftigungsbeginn

01.07.2026

Wir bieten

• abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
• attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
• umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
• individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
• vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
• KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangebot)

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. )
• Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleiter
• Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
• Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
• Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschl. kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
• hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Kontakt

Hr. Prim. Dr. Thomas Mark Leiter der Inneren Medizin Tel. +43 5 055467-24201; Hr. Prim. Dr. Josef Hager Leiter Frauenheilkunde und Geburtshilfe Tel. +43 5 055467-23700;

Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere

JOB-Kennzahl

KI-2026-006401

www.ooeg.at

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