Mitarbeiter:in (all genders) Empfang und Teamassistenz ab 20h

Mitarbeiter:in (all genders) Empfang und Teamassistenz ab 20h

Graz, Österreich

Teilzeit

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Unternehmensbeschreibung

Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory betreuen.

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen Schlüssel für Innovation und Erfolg. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass bei uns jede:r die gleichen Chancen erhält.

Stellenbeschreibung

Unser Empfang ist die Visitenkarte nach außen und die zentrale Anlaufstelle für unsere Klient:innen sowie Mitarbeiter:innen. Neben den Aufgaben an der Rezeption übernimmst du auch die organisatorische Unterstützung unserer Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Was dich erwartet:

• Du bist für die professionelle Gästebetreuung am Empfang und am Telefon zuständig sowie erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen
• Du verwaltest und betreust die Besprechungszimmer
• Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du übernimmst zentrale Aufgaben im Office-Management wie Spesenabrechnung und den Kontakt mit Behörden, erstellst Angebote und Reports und legst neue Klient:innen im System an
• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Assistenz-Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der internen Administration und übernimmst dabei Schritt für Schritt auch eigene Aufgabenbereiche

Qualifikationen

• Du hast die HAK/HLW oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office; BMD-Kenntnisse sind ein willkommener Vorteil
• Du arbeitest genau, selbstständig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick über die Prioritäten
• Du bringst eine hohe soziale Kompetenz mit und handelst gerne kund:innenorientiert
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab EUR 35.840,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits.

Make an impact that matters. Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig.

Auf deine Bewerbung freut sich: Sarah Rabl, Tel.: +43 316 37 30 37-1840

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