Das Ambulatorium Döbling, ein Unternehmen von Mavie Med, ist ein Zentrum für moderne Medizin. Wer einen abwechslungsreichen und spannenden Job mit Entwicklungsmöglichkeiten sucht, ist bei uns genau richtig! Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Mitarbeiter:in Patientenadministration im Kinderwunschzentrum (m/w/d)

Teilzeit (35 Std./Woche)

Ambulatorium Döbling
Wien
Teilzeit
ab sofort

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Was Sie erwartet

• Terminvereinbarung, Empfang, Informationsauskunft und Administration der Patientenpaare
• Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Herausgabe und Verwaltung der Medikamente
• Koordination des Arbeitsablaufs des Office mit dem IVF-Labor und der ärztlichen Arbeit
• Durchführung von Abrechnungen (Fonds, Patient:innen, Ärzt:innen)
• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
• Korrespondenz und Informationstätigkeiten mit externen Ärzt:innen

Was Sie mitbringen

• Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz oder Ordinationsassistenz
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder im Tourismus
• Englisch- und EDV-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
• Organisationstalent, Serviceorientierung, gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse über Dokumentationsarbeiten
• Absolute Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Flexibilität in der Diensteinteilung

Was wir bieten

Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Das monatliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.320,- brutto auf Vollzeitbasis. Über Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen reden.

Benefits

• Interne Weiterbildungen
  Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen
  Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
• Vergünstigtes Mittagessen
  Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
• Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
  u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Jobticket
  Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
• Sport und Gesundheit
  u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Parkplätze
  Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
• Flexible Arbeitszeiten
  Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Kinderbetreuung
  Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Onboarding
  Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
• Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung
  Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
• Weitere Infos zu unseren Benefits

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Ansprechperson

Gabriela Willheim
HR Generalistin

+43 1 360 66-5683

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Ambulatorium Döbling (Wien)
Heiligenstädter Straße 55-65
1190 Wien
www.ambulatorium-doebling.at

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