Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung

VOLLZEIT (40 STUNDEN)

AB SOFORT

GRAZ

Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung

(Bestattung Graz)

Die Holding Graz hält die Stadt am Laufen. Ob Öffentlicher Verkehr, Wasser- und Abfallwirtschaft, Sauberkeit, Energieversorgung oder Freizeitbetriebe - wir setzen uns verantwortungsvoll für Graz ein.

Seit über 115 Jahren hat sich die Grazer Bestattung ihren Grundwerten verschrieben: Die Würde Verstorbener zu wahren und den Hinterbliebenen einen respektvollen Abschied zu ermöglichen.

Werden auch Sie ein wertvoller Teil davon - zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n neue:n Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung.

Was ist zu tun?

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Büroorganisation und Terminkoordination
• Telefonmanagement, Postbearbeitung und Korrespondenz
• Dokumentation von Werbeaufträgen und Meldung gemäß Medientransparenzgesetz
• Erstellen von Statistiken, Personaladministration
• Arbeiten mit SAP
• Erstellen von Protokollen, internen Berichten und Anträgen an Gremien
• Ablage von Dokumenten, Verträgen

Was erwarten wir uns von Ihnen?

• Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre/Matura)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Freude am Organisieren und am Arbeiten im Team
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Verlässlichkeit und Loyalität

Was bieten wir Ihnen?

• Entlohnung laut Kollektivvertrag der Holding Graz mit der Einstufung AN IV: Mtl. Bruttogehalt von ca. 3.600 Euro (14x p.a.) auf Vollzeitbasis (40h)
• Sicherer Arbeitsplatz in der Daseinsvorsorge
• 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
• Gratis KlimaTicket Steiermark
• Sport- und Gesundheitsprogramm
• Betriebskindergarten & -krippe
• Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
• Familienfreundliches Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima

Sie haben Interesse?

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