HR Generalist & Executive Assistant (w/m/d)

Executive Assistant & HR Generalist (w/m/d)

Die rechte Hand der Geschäftsführung, die linke fürs HR - und dazwischen jede Menge Gestaltungsspielraum!

21.04.2026   Job-Nr.: 216476

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Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und HR bringst du Struktur in Termine, Unterlagen und Abläufe! Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, betreust Office und Intranet, unterstützt bei Personaladministration, Zeitwirtschaft und Recruiting und begleitest neue Kollegen beim Start. So wird aus gut geplanter Arbeit ein Arbeitsumfeld, in dem sich Teams orientieren und wohlfühlen können.

#Assistenz #HR-Management #People&Culture

Gleisdorf

Human Resources

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, von der Unterlagenvorbereitung bis zur Informationsaufbereitung
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Fuhrpark, sodass Kalender, Logistik und Organisation im Hintergrund zuverlässig zusammenspielen
• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen
• Mitarbeit in der Personaladministration sowie Betreuung von Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenständen
• Unterstützung im Recruiting sowie beim Onboarding neuer Kollegen, damit aus Bewerbenden gut integrierte Teammitglieder werden
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, bei denen Informationen geteilt werden und echter Austausch entsteht

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu administrativen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um mit den verschiedensten Ansprechpartnern sicher zu kommunizieren
• Organisationstalent mit Freude an strukturierter Arbeit, Prioritätensetzung und dem Blick dafür, wo im Hintergrund noch eine Schraube nachgezogen werden kann
• Diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem und professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern

Worauf man sich freuen kann

• Gesundheitsprogramme sowie Sport- und Teamevents, bei denen etwas für Fitness und Teamspirit gleichermaßen getan wird
• Kantine am Standort, damit sich die Frage „Was esse ich heute?" schnell und unkompliziert klären lässt
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote, um sich sowohl in Assistenz- als auch in HR-Themen weiterzuentwickeln
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Humor, Hilfsbereitschaft und wertschätzender Umgang zum Alltag gehören
• Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen, die das Gesamtpaket zusätzlich aufwerten
• Internationales Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sichtbar Wirkung zeigen

Benefits

• Barrierefreiheit
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kantine
• Laptop zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterevents
• Mobiltelefon zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterrabatte
• Parkplatz
• Weiterbildung

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3400, Maximum 4200

Mindestgehalt

EUR 3400 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3400 und EUR 4200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber s.stoiber@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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