Assistent:in der Geschäftsführung (all genders)

Assistent:in der Geschäftsführung (all genders)

Wien, Teilzeit ab 24h/W, ab sofort

Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 200 Expert:innen an zwei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Belong - Darum Forvis Mazars:

• Team: Arbeite mit einem erfahrenen, engagierten Team zusammen, das dich immer unterstützt.
• Aufgabenvielfalt: Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
• Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
• Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.

Grow & Impact - Das erwartet dich in deiner Rolle:

• Du unterstützt deine Führungskraft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
• Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Telefonisch und schriftlich bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen und Projektorganisation.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office-Kenntnisse
• Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist, und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.

Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Kontakt:
Ines Etzl
People & Culture Managerin
+43 1 531 74-104