Team Assistenz (m/w/d) im Human Resources

Wir suchen eine humorvolle, freundliche und verlässliche Kolleg*in, die unser Team tatkräftig unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass alles rundläuft

Team Assistenz (m/w/d) im Human Resources

Dienstort: Wien / Teilzeitstelle 25 Wochenstunden, wahlweise vormittags oder nachmittags

Die VEREINIGTE BÜHNEN WIEN GmbH ist ein Unternehmen der Wien Holding, zählt mit den beiden Musicalhäusern RAIMUND THEATER und RONACHER zu den erfolgreichsten Musicalproduzenten Europas und hat mit dem Opernhaus THEATER AN DER WIEN ein international führendes Stagionehaus etabliert.

Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, ein Team im Hintergrund richtig stark zu machen? Perfekt!

Das erwartet dich bei uns

• Du hältst unser Office-Management am Laufen: Termine koordinieren, Schriftverkehr, Unterschriftenlauf, Post & Rechnungen.
• Du unterstützt unsere HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft.
• Du begleitest neue Kolleg*innen beim Onboarding und unterstützt beim Offboarding.
• Bei HR-Projekten packst du mit an und bringst deine Ideen ein.
• Du hilfst bei der Organisation von Events - intern wie extern.
• Du erstellst Dienstzeugnisse und aktualisierst unsere Stammdaten.
• Du hast unser Team im Blick: Jour fixes vorbereiten, To dos nachverfolgen, einfach alles, was uns das Arbeiten leichter macht.

Das bringst du mit fachlich und persönlich mit

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im HR-Bereich
• Ausgezeichnete MS-Office-Skills (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS-Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit und hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen

Wenn du Lust auf ein herzliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben hast - dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Was wir dir bieten

• Eine langfristige Stelle in einem der bekanntesten Theaterbetriebe Wiens
• Ein wertschätzendes, herzliches Arbeitsumfeld und ein wirklich kollegiales Miteinander
• Top Innenstadtlage mit toller öffentlicher Anbindung
• Attraktive Benefits wie Firmenrabatte, Sportangebote und Events
• Ein Gehalt von 2.150 Euro brutto/Monat für 25 Wochenstunden (14× jährlich), bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich

Interessiert?

Dann klicke auf http://vbw.at/de/jobs Dort findest du eine Menge Informationen rund um den „Arbeitsplatz Theater" und die Möglichkeit zur Online Bewerbung über unser Jobportal.
Wenn du noch Fragen hast, melde dich gerne bei Maria Laza unter +43 1 58830 1121.

Der guten Ordnung halber möchten wir dich darauf hinweisen, dass etwaige Vorstellungskosten (wie Anfahrtskosten etc.) von Bewerber*innen selbst zu tragen sind.