Assistenz des Landesdirektors (w|m|d)

Wir sorgen für einen guten Job.

Assistenz des Landesdirektors (w|m|d)

• Niederösterreich
• Teilzeit
• Innendienst

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Über uns

Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Aufgaben

• eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors für 30 Stunden pro Woche
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung sowie internen Stabstellen in Niederösterreich
• vorausschauende Planung und Priorisierung von Terminen inkl. professionellem Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Managementebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und internen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft

Anforderungen

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management auf Führungsebene
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit s
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für digitale Tools und den Einsatz von KI-Anwendungen
• strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar aufzubereiten
• hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
• ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln

Angebot

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Dienstort: St. Pölten

Stundenausmaß: Teilzeit

Start: ab sofort

Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt 37.062,58 EUR brutto pro Jahr, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Noch Fragen?

Meine Ansprechperson:

Kathrin Donhauser

Leitung Recruiting

Tel: +43 50 350 74086