HR Operations / HR Business Partner (m/w/d)

HR Operations / HR Business Partner (m/w/d)

Ort: Graz | Abteilung: Human Resource Management

Über uns

Alles beginnt mit der Leidenschaft für Licht. Seit über 35 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit Architekten, Designern und Planern innovative Leuchten auf dem höchsten Stand der Technik, die zudem durch Stil und Ästhetik überzeugen. Immer mit einem Ziel: die Grenzen des technisch Machbaren zu überschreiten und dadurch visionäre Entwürfe zu ermöglichen. Dabei bieten wir unseren Mitarbeiter:innen viel Gestaltungsspielraum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen helle Köpfe, die ihr Know-How, ihre Begeisterung und ihre Ideen gerne einbringen möchten, um unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiterzuschreiben. Und die zudem Wert auf einen zuverlässigen Arbeitgeber, ein modernes Arbeitsumfeld und ganz viel Teamspirit legen. Die XAL Gruppe mit Headquarter in Graz hat 1500 Mitarbeiter:innen an über 30 internationalen Standorten.

Deine Karriere im neuen Licht.

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl operative HR‑Prozesse souverän managt als auch als Business Partner:in unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden professionell begleitet.

Dein Job

• Sicherstellung einer effizienten, rechtssicheren operativen HR‑Abwicklung für Österreich über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Änderungen, Austritt, Abwesenheiten, Verträge)
• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Vor‑ und Nachbereitung
• Operativer Sparringpartner für Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen (AT‑Arbeitsrecht, Kollektivverträge, interne Policies)
• Begleitung von People‑Relations‑Themen wie Konflikte, kleinere Entwicklungsprozesse sowie Sicherstellung einer fairen, konsistenten und rechtssicheren Umsetzung
• Mitwirkung bei der jährlichen Personalplanung sowie Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von HR‑Prozessen, inkl. Identifikation von Effizienzpotenzialen (Automatisierung, Self‑Service, Vereinfachung)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Recruiting & Development, International HR Business Partner, IT) zur Sicherstellung stabiler Abläufe

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossener Personalverrechner:innen‑Lehrgang und mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Fundierte Berufserfahrung im Human Resource Management - idealerweise in einer generalistischen Rolle
• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in kollektivvertraglichen Regelungen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office sowie Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen von Vorteil

Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab EUR 3.850,- brutto/Monat für eine Vollzeitbeschäftigung zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Know-how, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an dich individuell anzupassen. Home Office Optionen bestehen nach der Einarbeitungszeit im Rahmen der Vorgaben.

Klingt spannend?

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Über uns

Alles beginnt mit der Leidenschaft für Licht. Seit über 35 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit Architekten, Designern und Planern innovative Leuchten auf dem höchsten Stand der Technik, die zudem durch Stil und Ästhetik überzeugen. Immer mit einem Ziel: die Grenzen des technisch Machbaren zu überschreiten und dadurch visionäre Entwürfe zu ermöglichen. Dabei bieten wir unseren Mitarbeiter:innen viel Gestaltungsspielraum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen helle Köpfe, die ihr Know-How, ihre Begeisterung und ihre Ideen gerne einbringen möchten, um unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiterzuschreiben. Und die zudem Wert auf einen zuverlässigen Arbeitgeber, ein modernes Arbeitsumfeld und ganz viel Teamspirit legen. Die XAL Gruppe mit Headquarter in Graz hat 1500 Mitarbeiter:innen an über 30 internationalen Standorten.

• Gestaltungsspielraum
• Internationales Team
• XAL Academy
• Kindertagesstätte
• Nachhaltigkeit
• Gesundheitsförderung
• Kantine & Fitnesscenter
• Teamspirit & Events
• Lage am Murradweg & Bike Check
• Incentives & Rabatte
• Kostenfreie Parkplätze
• Home Office

„Sei du selbst. Ich finde es wichtig, dass man im Bewerbungsprozess authentisch ist. Daher freue ich mich, dich von deiner persönlichen Seite kennenzulernen."

Deine Ansprechpartnerin: Lena-Marie Zottler
+43 316 3170 8028 | welcome@xal.com | LinkedIn

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XAL GmbH, Auer-Welsbach-Gasse 36, 8055 Graz