Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 10 - 20 Wochenstunden
(vorerst befristet, mit Option auf unbefristete Anstellung)

Organisationseinheit:

Institut für Versorgungsforschung und Geschlechtermedizin

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

62070-2026-001864

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Am neu errichteten Institut für Versorgungsforschung und Geschlechtermedizin wird die Stelle eines*einer Sekretär*in, vorerst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf unbefristete Anstellung, ausgeschrieben. Unterstützen Sie den Leiter sowie die Mitarbeiter*innen des Institutes in den administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenz für die Leitung des Instituts (z.B. Materialbestellung, Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen)
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumbuchung, Raumvorbereitung, Protokollführung)
• Rechnungskontrolle, Budget-Planung, Budget-Überprüfung (SAP) und Projektabschluss von Drittmittelprojekten (z.B. von Drittmittelfördergeber*innen wie FWF oder EU)
• Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Archivierungstätigkeiten)
• Termin- und Raumkoordination
• Reiseorganisation
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden des Instituts (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen, Organisation von Prüfungen, Raumbuchung)
• Verwaltung des Postverkehrs des Instituts
• Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
• Betreuung der Institutshomepage

Ihr Profil

• Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld vorteilhaft
• Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc. bzw. Bereitschaft zum Aneignen neuer Tools
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
15.04.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskunft erteilt Univ.-Prof. Mag. Wolfgang Frimmel PhD, E-Mail: wolfgang.frimmel@jku.at.

Einsatzadresse

Huemerstraße 3-5, 4020 Linz

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