Sekretariat/Assistenz der Spartenbereichsleitung Abfallwirtschaft

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Sekretariat/Assistenz der Spartenbereichsleitung Abfallwirtschaft

Die Holding Graz hält die Stadt am Laufen. Ob Öffentlicher Verkehr, Wasser- und Abfallwirtschaft, Sauberkeit, Energieversorgung oder Freizeitbetriebe - wir setzen uns verantwortungsvoll für Graz ein.

Der Spartenbereich Abfallwirtschaft stellt eine nachhaltige und regionale Abfallwirtschaft im Sinne der fünfstufigen Abfallhierarchie (Abfallvermeidung, Wiederverwendung, stoffliche Verwer- tung, thermische Verwertung, Beseitigung) in der Stadt Graz sicher und halten Graz für ihre Bürge- rinnen und Bürger lebenswert, sauber und schön.

Was ist zu tun?

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Spartenbereichsleitung
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, sowie Pflege von Dokumentationen
• Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen im Spartenbereich
• Krisenmanagement (Verwaltung aller Unterlagen, Termin- u. Übungskoordinationen)
• Lehrlingsverantwortlich (Angestelltenbereich)
• Gesundheitsmanagement (Schnittstelle zum Bereich Personalentwicklung, Organisation von Veranstaltungen zum Wohle der Mitarbeiter:innen)
• Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen sowie Verwaltung der Besprechungsräume
• Telefonmanagement, Postbearbeitung, diverse Frontoffice-Tätigkeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre und Matura)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Freude am Organisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Verlässlichkeit und Loyalität

Was bieten wir Ihnen?

• Entlohnung laut Kollektivvertrag der Holding Graz mit der Einstufung AN IV: Mtl. Bruttogehalt von ca. 3.600 Euro (14x p.a.) auf Vollzeitbasis (40h)
• Gratis KlimaTicket Steiermark
• Sicherer Arbeitsplatz in der Daseinsvorsorge
• Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
• 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
• Betriebskantine
• Breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen
• Familienfreundliches Unternehmen
• Sport- und Gesundheitsprogramm
• Betriebskindergarten & -krippe
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sie haben Interesse?

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