Office Support (w/m/d) - Teilzeit

Office Support (w/m/d) - Teilzeit

Egal ob Studium oder mehr Flexibilität im Alltag - diese Rolle mit 15-20h passt sich deinem Leben an!

24.03.2026   Job-Nr.: 216414

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Du willst einen Job, der zu dir passt - egal ob du gerade studierst oder Familie, Haushalt und Termine jonglierst? In dieser administrativen Teilzeitposition übernimmst du eine zentrale Rolle im Office, koordinierst Aufgaben und sorgst für klare Strukturen. Die 15-20 Wochenstunden sind flexibel planbar und eignen sich damit ideal als studentischer Job oder für alle, die Arbeit und Familienorganisation smart kombinieren möchten.

Graz

Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

• Unterstützung im täglichen Office-Management sowie bei diversen administrativen Abläufen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
• Kontrolle der Zeiterfassung, Erstellung von Auswertungen und Mitwirkung beim Monatsabschluss
• Organisation von Bestellungen, Büromaterial, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Bearbeitung und Weiterleitung von Supportanfragen
• Bei Interesse Übernahme von weiteren Aufgaben, u.a. in einem der folgenden Themenbereiche: Prozessoptimierung, Marketing oder KI-Tools

Skill-Set

• Freude an administrativen Aufgaben und ausgeprägtes Organisationstalent, mit dem du Abläufe strukturiert und effizient gestaltest
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, damit du intern wie extern klar, freundlich und verständlich kommunizierst
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und packst motiviert und zuverlässig mit an
• Struktur und Genauigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise - Zahlen, Termine und To-dos stimmen bei dir immer
• Idealerweise bringst du Interesse an Technik, KI und digitalen Themen mit

Worauf man sich freuen kann

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Homeoffice-Lösungen, damit sich Arbeit und Alltag optimal verbinden lassen
• Ein kleines, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Spannendes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien sowie KI- und digitalen Themen
• Abwechslungsreiche Aufgaben von Office-Management bis hin zu Projekten in Marketing, Prozessoptimierung oder digitalen Tools

Benefits

• Du-Kultur
• flexible Arbeitszeiten
• gute Erreichbarkeit
• Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Weiterbildung

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3000

Mindestgehalt

EUR 2500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2500 und EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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